Melakukan analisis hukum pada tugas dan fungsi pada aadep administrasi hukum

Kualifikasi
- Memahami dan menguasai ilmu hukum atau hukum tata negara.
- mampu melakukan analisis dan  laporan
- mampu beradaptasi, tangguh

Penugasan:

Membantu penerjemahan beragam konten publikasi terkait Wapres dan/Setwapres dalam bentuk rilis berita, subtitle youtube, atau konten lain yang terkait.

Kualifikasi:

• Jurusan Sastra Inggris/Pendidikan Bahasa Inggris/Hubungan Internasional.
• Dapat bekerja sama dalam tim.
• Dapat bekerja dengan tenggat waktu.
• Inovatif, kreatif, proaktif.

Penugasan:

Membantu penyusunan konten di Youtube dan website resmi wapresri.go.id, berupa penulisan storyline, editing video, penulisan transkrip pidato Wapres, penyusunan konsep rilis berita untuk kegiatan Sekretariat Wakil Presiden/kegiatan Wakil Presiden. Memberikan ide untuk peningkatan performa Youtube dan website resmi wapresri.go.id.

Kualifikasi:

• Jurusan Ilmu Komunikasi/Jurnalistik/Desain Komunikasi Visual.
• Diutamakan bagi yang aktif mengelola media sosial, baik pribadi, maupun kampus/organisasi kemahasiswaan.
• Dapat bekerja sama dalam tim.
• Dapat bekerja dengan tenggat waktu.
• Inovatif, kreatif, proaktif.

Penugasan:

Membantu penyusunan konten media sosial resmi Sekretariat Wakil Presiden, berupa penyusunan konsep caption, reels, rekaman live kegiatan Wapres/Sekretariat, infografis, meme, dan memberikan ide untuk meningkatkan performa media sosial.

Kualifikasi:

• Jurusan Ilmu Terapan Desain Grafis/Desain Komunikasi Visual/Humas.
• Diutamakan bagi yang aktif mengelola media sosial, baik pribadi, maupun kampus/organisasi kemahasiswaan.
• Dapat bekerja sama dalam tim.
• Dapat bekerja dengan tenggat waktu.
• Inovatif, kreatif, proaktif.

Membantu kegiatan analis hukum pada unit Pengelola Pengadaan Barang/Jasa (PPBJ).

Membantu melaksanakan kegiatan administrasi pada Biro Umum.

Membantu Pekerjaan yang terkait dengan pemrograman.

Melaksanakan pengelolaan arsip inaktif di lingkungan Sekretariat Wakil Presiden.

Membantu melaksanakan kegiatan akuntansi pada Bagian Kerumahtanggan Biro Protokol.

Melaksanakan kegiatan yang berkaitan dengan keuangan dan perencanaan anggaran.

Membantu melaksanakan kegiatan/pekerjaan pada Asisten Deputi Tata Kelola Pemerintahan, Sekretariat Wakil Presiden.

Membantu melaksanakan kegiatan/pekerjaan analisis hukum dan politik pada unit kerja Asisten Deputi Politik, Hukum dan Otonomi Daerah.

Mendukung pelaksanaan tugas dukungan administrasi dalam kegiatan kearsipan dan administrasi lainnya.

Membantu melaksanakan kegiatan/pekerjaan di Asisten Deputi Industri, perdagangan, pariwisata, dan Ekonomi Kreatif Sekretariat Wakil Presiden.

Membantu melaksanakan kegiatan/pekerjaan pada Asisten Deputi Industri, Perdagangan, Pariwisata, dan Ekonomi Kreatif.

Persyaratan:

• Mahasiswa Aktif (dibuktikan dengan Surat Permohonan Magang dari Institusi Pendidikan)
• Domisili di Yogyakarta
• Laki-laki, Perempuan
• Cekatan

Tugas:

1. melakukan pembuatan rancangan bangunan
2. melakukan pengelolaan bangunan
3. melakukan tugas lain sesuai arahan pimpinan

Persyaratan:

1. Mahasiswa Aktif (dibuktikan dengan Surat Permohonan Magang dari Institusi Pendidikan)
2. Domisili di Yogyakarta
3. Laki-laki, Perempuan
4. Berpakaian rapi, ramah, disiplin dan cekatan

Tugas:

1. melakukan pengelolaan perpustakaan
2. melakukan pemeliharaan sarana dan prasarana perpustakaan
3. melakukan tugas lain sesuai arahan pimpinan

Persyaratan:

1. Mahasiswa Aktif (dibuktikan dengan Surat Permohonan Magang dari Institusi Pendidikan)
2. Domisili di Yogyakarta
3. Laki-laki, Perempuan
4. Berpakaian rapi, ramah, disiplin dan cekatan

Tugas:

1. melakukan tatakelola benda seni
2. melakukan pengelolaan bangunan bersejarah
3. melakukan tugas lain sesuai arahan pimpinan

Persyaratan:

1. Mahasiswa Aktif (dibuktikan dengan Surat Permohonan Magang dari Institusi Pendidikan)

2. Domisili di Yogyakarta dan sekitarnya

3. Laki-laki/Perempuan

4. Berpakaian rapi, ramah, displin, dan cekatan

Tugas:

1. Melakukan pengelolaan kunjungan istana

2. Melakukan kegiatan pemandu kunjungan istana

3. Melaksanakan tugas lain sesuai arahan pimpinan

Persyaratan:

1. Mahasiswa Aktif (dibuktikan dengan Surat  Permohonan Magang dari Institusi Pendidikan)
2. Domisili di Yogyakarta
3. Laki-laki, Perempuan
4. Berpakaian rapi, ramah, disiplin dan cekatan

Tugas:

1. membuat desain jaringan
2. melakukan instalasi dan konfigurasi
3. melakukan monitoring jaringan

4. troubleshooting pada suatu jaringan

5. melakukan tugas lain sesuai arahan pimpinan

Membantu untuk melakukan pengelolaan arsip inaktif yang berada di lingkungan Unit Kearsipan III Istana Kepresidenan Bogor

• Melakukan tugas sebagai Editor (Kreator Konten Media Sosial Istana Kepresidenan Cipanas)
• Melakukan peliputan foto dan video kegiatan
• Melakukan editing foto dan video
• Membuat animasi 
• Mendesain dan menyiapkan konten media sosial dan media luar ruang lainnya
• Menguasai berbagai aplikasi untuk editing foto/video/membuat animasi
• Melaksanakan arahan pimpinan lainnya.

Melakukan analisis dan pengawasan pekerjaan konstruksi gedung, bangunan, halaman dan taman di lingkungan Istana Kepresidenan Cipanas:

•  Menyusun analisis konstruksi pekerjaan bangunan/gedung, halaman dan taman Istana Kepresidenan Cipanas.
• Menyusun perhitungan dan analisis konstruksi bangunan/gedung, halaman dan taman Istana Kepresidenan Cipanas.
• Merancang dan menggambar design bangunan/gedung, halaman dan taman Istana Kepresidenan Cipanas.
• Melakukan pengawasan pemeliharaan, pembangunan dan renovasi bangunan/gedung, halaman dan taman Istana Kepresidenan Cipanas.
• Melaksanakan arahan pimpinan lainnya.

• Melakukan tugas sebagai Videografer (Kreator Konten Media Sosial Istana Kepresidenan Cipanas)
• Melakukan peliputan foto dan video kegiatan
• Melakukan editing foto dan video
• Membuat animasi 
• Mendesain dan menyiapkan konten media sosial dan media luar ruang lainnya
• Menguasai berbagai aplikasi untuk editing foto/video/membuat animasi
• Melaksanakan arahan pimpinan lainnya.

Melakukan analisis pekerjaan konstruksi dan arsitektur gedung, bangunan, halaman dan taman di lingkungan Istana Kepresidenan Cipanas:

• Menyusun analisis dan perhitungan pekerjaan konstruksi dan arsitektur bangunan/gedung, halaman dan taman Istana Kepresidenan Cipanas.
• Merancang dan membuat design/gambar pekerjaan konstruksi dan arsitektur bangunan/gedung, halaman dan taman Istana Kepresidenan Cipanas.
• Melakukan pengawasan pekerjaan konstruksi dan arsitektur bangunan/gedung, halaman dan taman Istana Kepresidenan Cipanas.
• Melaksanakan arahan pimpinan lainnya.

Akademik:

1. Pendidikan Minimal D-III Teknik Otomotif.
2. Sudah Vaksin minimal Dosis 2

Penugasan:
- Membantu dalam proses perbaikan dan perawatan kendaraan, dsb.

Kualifikasi:
- Memiliki kemampuan menganalisa kerusakan kendaraan.
- Memiliki kemampuan memperbaiki dan merawat sistem pemindah tenaga pada kendaraan.
- Memiliki kemampuan memperbaiki dan merawat sistem chasis dan kelistrikan kendaraan.
- Mampu bekerja sama dalam tim dan komunikasi yang baik serta detail dalam pekerjaan.

Ketentuan Magang:

1. Periode magang berlangsung mulai tanggal 2 Januari s.d. 30 Juni 2025.

2. Periode pendaftaran dimulai tanggal 15 November s.d. 6 Desember 2024.

3. Seleksi administrasi/verifikasi berkas dan wawancara oleh unit kerja tanggal 9 s.d. 15 Desember 2024.

4. Pengumuman hasil seleksi magang melalui aplikasi : https/olimpus.setneg.go.id tanggal 16 s.d. 20 Desember 2024.

5. Pelaksanaan Magang Januari s.d. Juni 2025.

Persyaratan Administrasi:

1. Surat pengantar dari sekolah

2. Surat permohonan magang ditujukan ke Kepala Pusat Pengembangan Kompetensi Aparatur Sipil Negara Kementerian Sekretariat Negara

Tembusan: Kepala Biro Sumber Daya Manusia, Kementerian Sekretariat Negara

1. CV/portofolio

2. Transkrip nilai akademik

Pendaftaran:

- Tata cara pendaftaran dapat dilihat dalam "Buku Petunjuk Peserta Magang" yang dapat didownload pada website https://olimpus.setneg.go.id/, menu "Panduan"

- Kebutuhan informasi lebih lanjut dapat disampaikan melalui email biro.sdm@setneg.go.id dengan judul "Internship SDM Kemensetneg"

Akademik:

1. Pendidikan Minimal D-III Desain Grafis.
2. Sudah Vaksin minimal Dosis 2

Penugasan:
Membantu menyiapkan pengembangan optimalisasi pemanfaatan Teknologi Informasi Komunikasi (TIK) dalam rangka otomasi input data dan database di bidang Teknologi Informasi Bidang Design Grafis.

Kualifikasi:
- Memiliki minat terhadap bidang Bidang Design Grafis.

- Memiliki kemampuan mengoperasikan media bidang perangkat lunak komputer dan digital software streaming/broadcast, merancang UI/UX design, merancang beberapa fitur didalam Prototype dan pengelolaan website  (e.g.VMix, OBS, etc).

- Memiliki kemampuan untuk menggunakan aplikasi pengolah grafis (adobe photoshop, adobe ilustrator, aplikasi grafis lainnya).

- Mampu bekerja sama dalam tim dan komunikasi yang baik serta detail dalam pekerjaan.

Ketentuan Magang:

1. Periode magang berlangsung mulai tanggal 2 Januari s.d. 30 Juni 2025.

2. Periode pendaftaran dimulai tanggal 15 November s.d. 6 Desember 2024.

3. Seleksi administrasi/verifikasi berkas dan wawancara oleh unit kerja tanggal 9 s.d. 15 Desember 2024.

4. Pengumuman hasil seleksi magang melalui aplikasi : https/olimpus.setneg.go.id tanggal 16 s.d. 20 Desember 2024.

5. Pelaksanaan Magang Januari s.d. Juni 2025.

Persyaratan Administrasi:

1. Surat pengantar dari kampus

2. Surat permohonan magang ditujukan ke Kepala Pusat Pengembangan Kompetensi Aparatur Sipil Negara Kementerian Sekretariat Negara

Tembusan: Kepala Biro Sumber Daya Manusia, Kementerian Sekretariat Negara

3. CV/portofolio

4. Transkrip nilai akademik

Pendaftaran:

- Tata cara pendaftaran dapat dilihat dalam "Buku Petunjuk Peserta Magang" yang dapat didownload pada website https://olimpus.setneg.go.id/, menu "Panduan"

- Kebutuhan informasi lebih lanjut dapat disampaikan melalui email biro.sdm@setneg.go.id dengan judul "Internship SDM Kemensetneg"

Akademik:

1. Pendidikan Minimal D-3 Ilmu Komunikasi (Penyiaran, Kehumasan, Komunikasi Massa) dengan latar belakang jurusan komunikasi.
2. Sudah Vaksin minimal Dosis 2

Penugasan:
- Membantu Pelayanan Media dan Menyusun Transkripsi.

Kualifikasi:
- Memiliki minat terhadap bidang komunikasi, penyiaran, kehumasan, komunikasi massa
- Memiliki kemampuan mengoperasikan komputer Microsoft Office.
- Memiliki kemampuan pendukung lainnya untuk menggunakan aplikasi pengolah grafis (adobe photoshop, adobe ilustrator, aplikasi grafis lainnya)
- Memiliki portofolio ilmu komunikasi
- Mampu bekerja sama dalam tim dan komunikasi yang baik serta detail dalam pekerjaan.

Ketentuan Magang:

1. Periode magang berlangsung mulai tanggal 1 April s.d. 30 Juni 2025.

2. Periode pendaftaran dimulai tanggal 15 November s.d. 6 Desember 2024.

3. Seleksi administrasi/verifikasi berkas dan wawancara oleh unit kerja tanggal 9 s.d. 15 Desember 2024.

4. Pengumuman hasil seleksi magang melalui aplikasi : https/olimpus.setneg.go.id tanggal 16 s.d. 20 Desember 2024.

5. Pelaksanaan Magang April s.d. Juni 2025.

Persyaratan Administrasi:

1. Surat pengantar dari Universitas

2. Surat permohonan magang ditujukan ke Kepala Pusat Pengembangan Kompetensi Aparatur Sipil Negara Kementerian Sekretariat Negara

Tembusan: Kepala Biro Sumber Daya Manusia, Kementerian Sekretariat Negara

3. CV/portofolio

4. Transkrip nilai akademik

Pendaftaran:

- Tata cara pendaftaran dapat dilihat dalam "Buku Petunjuk Peserta Magang" yang dapat didownload pada website https://olimpus.setneg.go.id/, menu "Panduan"

Akademik:

1. Pendidikan Minimal D-3 Ilmu Komunikasi (Penyiaran, Kehumasan, Komunikasi Massa dan Editor Audio Visual) dengan latar belakang jurusan ilmu komunikasi.
2. Sudah Vaksin minimal Dosis 2

Penugasan:
- Membantu peliputan kegiatan acara VVIP dengan peralatan kamera video.

Kualifikasi:
- Memiliki minat terhadap bidang komunikasi, penyiaran, kehumasan, komunikasi massa serta editor audio visual.
- Memiliki kemampuan mengoperasikan komputer Microsoft Office.
- Memiliki kemampuan pendukung lainnya untuk menggunakan aplikasi pengolah grafis (adobe photoshop, adobe ilustrator, aplikasi grafis lainnya)
- Memiliki portofolio ilmu komunikasi
- Mampu bekerja sama dalam tim dan komunikasi yang baik serta detail dalam pekerjaan.

Ketentuan Magang:

1. Periode magang berlangsung mulai tanggal 1 April s.d. 30 Juni 2025.

2. Periode pendaftaran dimulai tanggal 15 November s.d. 6 Desember 2024.

3. Seleksi administrasi/verifikasi berkas dan wawancara oleh unit kerja tanggal 9 s.d. 15 Desember 2024.

4. Pengumuman hasil seleksi magang melalui aplikasi : https/olimpus.setneg.go.id tanggal 16 s.d. 20 Desember 2024.

5. Pelaksanaan Magang April s.d. Juni 2025.

Persyaratan Administrasi:

1. Surat pengantar dari Universitas

2. Surat permohonan magang ditujukan ke Kepala Pusat Pengembangan Kompetensi Aparatur Sipil Negara Kementerian Sekretariat Negara

Tembusan: Kepala Biro Sumber Daya Manusia, Kementerian Sekretariat Negara

3. CV/portofolio

4. Transkrip nilai akademik

Pendaftaran:

- Tata cara pendaftaran dapat dilihat dalam "Buku Petunjuk Peserta Magang" yang dapat didownload pada website https://olimpus.setneg.go.id/, menu "Panduan"

Akademik:

1. Pendidikan Minimal D-3 Kearsipan dengan latar belakang jurusan kearsipan.
2. Sudah Vaksin minimal Dosis 2

Penugasan:
Membantu pengelolaan bidang kearsipan sbb:

- Memilah arsip 

- Memberikan kode klasifikasi arsip

- Memusnahkan arsip

- Mengarsipkan dokumen

- Penataan dan pengolahan arsip

Kualifikasi:
- Memiliki minat terhadap bidang kearsipan.
- Memiliki kemampuan mengoperasikan komputer Microsoft Office.
- Memiliki kemampuan pendukung lainnya untuk menggunakan aplikasi pengolah grafis (adobe photoshop, adobe ilustrator, aplikasi grafis lainnya)
- Memiliki portofolio pengelolaan dokumen kearsipan.
- Mampu bekerja sama dalam tim dan komunikasi yang baik serta detail dalam pekerjaan.

Ketentuan Magang:

1. Periode magang berlangsung mulai tanggal 6 Januari s.d. 31 Maret 2025.

2. Periode pendaftaran dimulai tanggal 15 November s.d. 6 Desember 2024.

3. Seleksi administrasi/verifikasi berkas dan wawancara oleh unit kerja tanggal 9 s.d. 15 Desember 2024.

4. Pengumuman hasil seleksi magang melalui aplikasi : https/olimpus.setneg.go.id tanggal 16 s.d. 20 Desember 2024.

5. Pelaksanaan Magang Januari s.d. Maret 2025.

Persyaratan Administrasi:

1. Surat pengantar dari Universitas

2. Surat permohonan magang ditujukan ke Kepala Pusat Pengembangan Kompetensi Aparatur Sipil Negara Kementerian Sekretariat Negara

Tembusan: Kepala Biro Sumber Daya Manusia, Kementerian Sekretariat Negara

3. CV/portofolio

4. Transkrip nilai akademik

Pendaftaran:

- Tata cara pendaftaran dapat dilihat dalam "Buku Petunjuk Peserta Magang" yang dapat didownload pada website https://olimpus.setneg.go.id/, menu "Panduan"

Akademik : Pendidikan D3 Tata Hidang dengan latar belakang dalam bidang Tata Hidang atau bidang lainnya yang berkaitan.

Penugasan : Membantu dalam pengetahuan dan keterampilan penyajian/tata hiding jamuan

Kemampuan :

- Mampu merancang, merencanakan, mengimplementasikan dan mengevaluasi operasional bidang makanan dan minuman, serta mampu mengaplikasikan pelayanan prima dan komunikasi pelayanan dibidang makanan dan minuman.

Ketentuan Magang:

1. Periode magang berlangsung mulai tanggal 2 Januari s.d. 30 Juni 2025.

2. Periode pendaftaran dimulai tanggal 15 November s.d. 6 Desember 2024.

3. Seleksi administrasi/verifikasi berkas dan wawancara oleh unit kerja tanggal 9 s.d. 15 Desember 2024.

4. Pengumuman hasil seleksi magang melalui aplikasi : https/olimpus.setneg.go.id tanggal 16 s.d. 20 Desember 2024.

5. Pelaksanaan Magang Januari s.d. Juni 2025.

Persyaratan Administrasi:

1. Surat pengantar dari kampus

2. Surat permohonan magang ditujukan ke Kepala Pusat Pengembangan Kompetensi Aparatur Sipil Negara Kementerian Sekretariat Negara

Tembusan: Kepala Biro Sumber Daya Manusia, Kementerian Sekretariat Negara

3. CV/portofolio

4. Transkrip nilai akademik

Pendaftaran:

- Tata cara pendaftaran dapat dilihat dalam "Buku Petunjuk Peserta Magang" yang dapat didownload pada website https://olimpus.setneg.go.id/, menu "Panduan"

- Kebutuhan informasi lebih lanjut dapat disampaikan melalui email biro.sdm@setneg.go.id dengan judul "Internship SDM Kemensetneg"

Akademik : Pendidikan D3 Sekretaris dengan latar belakang dalam bidang Administrasi Sekretaris atau bidang lainnya yang berkaitan.

Penugasan :

• Membantu melaksanakan tugas dan pekerjaan berkaitan dengan administrasi pimpinan (korespondensi dan komunikasi serta kearsipan)

Kemampuan :

- Memiliki kemampuan untuk menyusun laporan, berkorespondensi, menggunakan bahasa Indonesia dan bahasa asing, teknik menyimpan arsip, teknik berkomunikasi menggunakan telepon, menulis cepat dengan steno, dan teknik mengetik surat

Ketentuan Magang:

1. Periode magang berlangsung mulai tanggal 2 Januari s.d. 30 Juni 2025.

2. Periode pendaftaran dimulai tanggal 15 November s.d. 6 Desember 2024.

3. Seleksi administrasi/verifikasi berkas dan wawancara oleh unit kerja tanggal 9 s.d. 15 Desember 2024.

4. Pengumuman hasil seleksi magang melalui aplikasi : https/olimpus.setneg.go.id tanggal 16 s.d. 20 Desember 2024.

5. Pelaksanaan Magang Januari s.d. Juni 2025.

Persyaratan Administrasi:

1. Surat pengantar dari kampus

2. Surat permohonan magang ditujukan ke Kepala Pusat Pengembangan Kompetensi Aparatur Sipil Negara Kementerian Sekretariat Negara

Tembusan: Kepala Biro Sumber Daya Manusia, Kementerian Sekretariat Negara

3. CV/portofolio

4. Transkrip nilai akademik

Pendaftaran:

- Tata cara pendaftaran dapat dilihat dalam "Buku Petunjuk Peserta Magang" yang dapat didownload pada website https://olimpus.setneg.go.id/, menu "Panduan"

- Kebutuhan informasi lebih lanjut dapat disampaikan melalui email biro.sdm@setneg.go.id dengan judul "Internship SDM Kemensetneg"

Akademik:

1. Pendidikan Minimal D-3 Logistik/D-3 Manajemen, Manajemen dengan latar belakang jurusan Logistik.
2. Sudah Vaksin minimal Dosis 2

Penugasan:
- Membantu dalam proses pencatatan barang masuk dan keluar, stock opname, melayani permintaan barang persediaan, dsb.

Kualifikasi:
- Memiliki Memiliki kemampuan supply chain, manajemen barang dan logistic dan proses pengadaan barang.
- Memiliki kemampuan mengoperasikan komputer Microsoft Office.
- Memiliki portofolio pengelolaan bidang logistik.
- Mampu bekerja sama dalam tim dan komunikasi yang baik serta detail dalam pekerjaan.

Ketentuan Magang:

1. Periode magang berlangsung mulai tanggal 2 Januari s.d. 30 Juni 2025.

2. Periode pendaftaran dimulai tanggal 15 November s.d. 6 Desember 2024.

3. Seleksi administrasi/verifikasi berkas dan wawancara oleh unit kerja tanggal 9 s.d. 15 Desember 2024.

4. Pengumuman hasil seleksi magang melalui aplikasi : https/olimpus.setneg.go.id tanggal 16 s.d. 20 Desember 2024.

5. Pelaksanaan Magang Januari s.d. Juni 2025.

Persyaratan Administrasi:

1. Surat pengantar dari kampus

2. Surat permohonan magang ditujukan ke Kepala Pusat Pengembangan Kompetensi Aparatur Sipil Negara Kementerian Sekretariat Negara

Tembusan: Kepala Biro Sumber Daya Manusia, Kementerian Sekretariat Negara

3. CV/portofolio

4. Transkrip nilai akademik

Pendaftaran:

- Tata cara pendaftaran dapat dilihat dalam "Buku Petunjuk Peserta Magang" yang dapat didownload pada website https://olimpus.setneg.go.id/, menu "Panduan"

- Kebutuhan informasi lebih lanjut dapat disampaikan melalui email biro.sdm@setneg.go.id dengan judul "Internship SDM Kemensetneg"

Akademik : Pendidikan S-1 Arsitektur Landscape dengan latar belakang dalam bidang arsitektur Penataan dan Pemeliharaan Lingkungan atau bidang lainnya yang berkaitan.

Penugasan :

• Membantu melaksanakan tugas dan pekerjaan berkaitan dengan arsitektur Penataan dan Pemeliharaan Lingkungan

Kemampuan :

1. Mengurus seluruh administrasi arsip dokumen yang berhubungan di lapangan

2. Membuat jadwal kegiatan kerja

3. Membuat laporan bulanan, mingguan, harian

4. Mengelola budget operasional dan melakukan pembuatan laporan

5. Mengelola inventaris dan kelengkapan alat kerja

Ketentuan Magang:

1. Periode magang berlangsung mulai tanggal 2 Januari s.d. 30 Juni 2025.

2. Periode pendaftaran dimulai tanggal 15 November s.d. 6 Desember 2024.

3. Seleksi administrasi/verifikasi berkas dan wawancara oleh unit kerja tanggal 9 s.d. 15 Desember 2024.

4. Pengumuman hasil seleksi magang melalui aplikasi : https/olimpus.setneg.go.id tanggal 16 s.d. 20 Desember 2024.

5. Pelaksanaan Magang Januari s.d. Juni 2025.

Persyaratan Administrasi:

1. Surat pengantar dari kampus

2. Surat permohonan magang ditujukan ke Kepala Pusat Pengembangan Kompetensi Aparatur Sipil Negara Kementerian Sekretariat Negara

Tembusan: Kepala Biro Sumber Daya Manusia, Kementerian Sekretariat Negara

3. CV/portofolio

4. Transkrip nilai akademik

Pendaftaran:

- Tata cara pendaftaran dapat dilihat dalam "Buku Petunjuk Peserta Magang" yang dapat didownload pada website https://olimpus.setneg.go.id/, menu "Panduan"

- Kebutuhan informasi lebih lanjut dapat disampaikan melalui email biro.sdm@setneg.go.id dengan judul "Internship SDM Kemensetneg"

Akademik : Pendidikan S-1 Seni Rupa dengan latar belakang dalam bidang benda seni/seni rupa atau bidang lainnya yang berkaitan.

Penugasan :

• Membantu melaksanakan tugas dan pekerjaan berkaitan dengan pendataan dan perawatan benda seni

Kemampuan :

1. Melakukan penelitian terkait sejarah penciptaan benda seni & senimannya

2. Melakukan pendataan benda seni sesuai material

3. Membantu melakukan perawatan benda seni

4. Membantu melaksanakan kegiatan pemajangan benda seni di lingkungan Istana Kepresidenan Jakarta

Ketentuan Magang:

1. Periode magang berlangsung mulai tanggal 2 Januari s.d. 30 Juni 2025.

2. Periode pendaftaran dimulai tanggal 15 November s.d. 6 Desember 2024.

3. Seleksi administrasi/verifikasi berkas dan wawancara oleh unit kerja tanggal 9 s.d. 15 Desember 2024.

4. Pengumuman hasil seleksi magang melalui aplikasi : https/olimpus.setneg.go.id tanggal 16 s.d. 20 Desember 2024.

5. Pelaksanaan Magang Januari s.d. Juni 2025.

Persyaratan Administrasi:

1. Surat pengantar dari kampus

2. Surat permohonan magang ditujukan ke Kepala Pusat Pengembangan Kompetensi Aparatur Sipil Negara Kementerian Sekretariat Negara

Tembusan: Kepala Biro Sumber Daya Manusia, Kementerian Sekretariat Negara

3. CV/portofolio

4. Transkrip nilai akademik

Pendaftaran:

- Tata cara pendaftaran dapat dilihat dalam "Buku Petunjuk Peserta Magang" yang dapat didownload pada website https://olimpus.setneg.go.id/, menu "Panduan"

- Kebutuhan informasi lebih lanjut dapat disampaikan melalui email biro.sdm@setneg.go.id dengan judul "Internship SDM Kemensetneg"

Akademik : Pendidikan D3 Administrasi Perkantoran dengan latar belakang dalam bidang Administrasi Perkantoran atau bidang lainnya yang berkaitan.

Penugasan :

• Membantu melaksanakan tugas dan pekerjaan berkaitan dengan administrasi perkantoran (input data, pengolahan data, mengelola jadwal kegiatan, dan pengarsipan)

Kemampuan :

- Memiliki keterampilan Ms.Office dan Internet

Ketentuan Magang:

1. Periode magang berlangsung mulai tanggal 2 Januari s.d. 30 Juni 2025.

2. Periode pendaftaran dimulai tanggal 15 November s.d. 6 Desember 2024.

3. Seleksi administrasi/verifikasi berkas dan wawancara oleh unit kerja tanggal 9 s.d. 15 Desember 2024.

4. Pengumuman hasil seleksi magang melalui aplikasi : https/olimpus.setneg.go.id tanggal 16 s.d. 20 Desember 2024.

5. Pelaksanaan Magang Januari s.d. Juni 2025.

Persyaratan Administrasi:

1. Surat pengantar dari kampus

2. Surat permohonan magang ditujukan ke Kepala Pusat Pengembangan Kompetensi Aparatur Sipil Negara Kementerian Sekretariat Negara

Tembusan: Kepala Biro Sumber Daya Manusia, Kementerian Sekretariat Negara

3. CV/portofolio

4. Transkrip nilai akademik

Pendaftaran:

- Tata cara pendaftaran dapat dilihat dalam "Buku Petunjuk Peserta Magang" yang dapat didownload pada website https://olimpus.setneg.go.id/, menu "Panduan"

- Kebutuhan informasi lebih lanjut dapat disampaikan melalui email biro.sdm@setneg.go.id dengan judul "Internship SDM Kemensetneg"

Akademik:

1. Pendidikan Minimal D-3/D-4 Perpustakaan dengan latar belakang jurusan perpustakaan.
2. Sudah Vaksin minimal Dosis 2

Penugasan:
Membantu pengelolaan perpustakaan sbb:

- Pengembangan Koleksi Perpustakaan

- Pengorganisasian Bahan Perpustakaan dan Pengetahuan

- Melakukan analisis kebutuhan informasi pemustaka

- Melakukan penyiangan koleksi perpustakaan

- Penataan dan pengolahan perpustakaan

- Memberikan pertimbangan terhadap lisensi digital pada pengembangan koleksi perpustakaan

- Menilai kondisi fisik dan informasi koleksi perpustakaan

- Menganalisis kebutuhan pelestarian

- Melakukan pengatalogan deskriptif kompleks dan subjek bahan perpustakaan

- Mengelola data dalam pangkalan data kepustakawanan

Ketentuan Magang:

1. Periode magang berlangsung mulai tanggal 2 Januari s.d. 30 Juni 2025.

2. Periode pendaftaran dimulai tanggal 15 November s.d. 6 Desember 2024.

3. Seleksi administrasi/verifikasi berkas dan wawancara oleh unit kerja tanggal 9 s.d. 15 Desember 2024.

4. Pengumuman hasil seleksi magang melalui aplikasi : https/olimpus.setneg.go.id tanggal 16 s.d. 20 Desember 2024.

5. Pelaksanaan Magang Januari s.d. Juni 2025.

Persyaratan Administrasi:

1. Surat pengantar dari Universitas

2. Surat permohonan magang ditujukan ke Kepala Pusat Pengembangan Kompetensi Aparatur Sipil Negara Kementerian Sekretariat Negara

Tembusan: Kepala Biro Sumber Daya Manusia, Kementerian Sekretariat Negara

3. CV/portofolio

4. Transkrip nilai akademik

Pendaftaran:

- Tata cara pendaftaran dapat dilihat dalam "Buku Petunjuk Peserta Magang" yang dapat didownload pada website https://olimpus.setneg.go.id/, menu "Panduan"

Akademik:

1. Pendidikan Minimal D-3/D-4 Kearsipan dengan latar belakang jurusan kearsipan.
2. Sudah Vaksin minimal Dosis 2

Penugasan:
Membantu pengelolaan bidang kearsipan sbb:

- Memilah arsip 

- Memberikan kode klasifikasi arsip

- Memusnahkan arsip

- Mengarsipkan dokumen

- Penataan dan pengolahan arsip

Kualifikasi:
- Memiliki minat terhadap bidang kearsipan.
- Memiliki kemampuan mengoperasikan komputer Microsoft Office.
- Memiliki kemampuan pendukung lainnya untuk menggunakan aplikasi pengolah grafis (adobe photoshop, adobe ilustrator, aplikasi grafis lainnya)
- Memiliki portofolio pengelolaan dokumen kearsipan.
- Mampu bekerja sama dalam tim dan komunikasi yang baik serta detail dalam pekerjaan.

Ketentuan Magang:

1. Periode magang berlangsung mulai tanggal 2 Januari s.d. 30 Juni 2025.

2. Periode pendaftaran dimulai tanggal 15 November s.d. 6 Desember 2024.

3. Seleksi administrasi/verifikasi berkas dan wawancara oleh unit kerja tanggal 9 s.d. 15 Desember 2024.

4. Pengumuman hasil seleksi magang melalui aplikasi : https/olimpus.setneg.go.id tanggal 16 s.d. 20 Desember 2024.

5. Pelaksanaan Magang Januari s.d. Juni 2025.

Persyaratan Administrasi:

1. Surat pengantar dari Universitas

2. Surat permohonan magang ditujukan ke Kepala Pusat Pengembangan Kompetensi Aparatur Sipil Negara Kementerian Sekretariat Negara

Tembusan: Kepala Biro Sumber Daya Manusia, Kementerian Sekretariat Negara

3. CV/portofolio

4. Transkrip nilai akademik

Pendaftaran:

- Tata cara pendaftaran dapat dilihat dalam "Buku Petunjuk Peserta Magang" yang dapat didownload pada website https://olimpus.setneg.go.id/, menu "Panduan"

Bagian Tata Usaha dan Layanan Pengadaan, Biro Umum, khususnya terkait penanganan administrasi, perlengkapan, dokumentasi serta kearsipan sebanyak 4 orang dengan kualifikasi sebagai berikut:

D-3/S-1/S-2

Jumlah             :  2 orang

Jenis kelamin   : Laki-laki/Perempuan

Jurusan            : Kearsipan/Administrasi/Manajemen/Hubungan Internasional

Kondisi fisik      : Sehat jasmani dan rohani

Kualifikasi         : Mampu mengoperasikan komputer Ms. Excel/Word.

Biro Personel TNI dan Polri khususnya terkait penanganan administrasi bidang pengelolaan data personel TNI/Polri, dokumentasi serta kearsipan sebanyak 2 orang dengan kualifikasi sebagai berikut:

- S1/ D-3/ SMK

- Jurusan : Kearsipan/ Ketatausahaan/ Perpustakaan/ Administrasi/ Manajemen

- Sehat jasmani dan rohani

- Mampu mengoperasikan komputer Ms. Excel/Word.

Usulan Formasi Magang Non-ASN Tahun 2025 Biro Pengamanan

1. tingkat pendidikan                                 :  S1

2. jurusan/program studi                           :  Administrasi, Manajemen

3. periode magang                                    :  Januari s.d. Februari 2025

4. nama formasi jabatan                           :  Administrasi Perkantoran / Kearsipan

5. unit kerja tempat magang                     :  Biro Pengamanan

6. jumlah formasi (jumlah orang)              :  2 Formasi

7. deskripsi/penjelasan kegiatan magang :  

    a. Input data surat masuk dan keluar

    b. Input data berkas arsip

    c. Sortir berkas arsip yang akan disimpan

    d. Menata berkas arsip ke dalam boks arsip.

Administrasi Perkantoran dengan kegiatan kearsipan dan administrasi umum lainnya

Biro Hubungan Masyarakat Kementerian Sekretariat Negara membuka program magang dengan inklusivitas dan jaminan akses yang setara bagi mahasiswa disabilitas, siapapun dapat bergabung dengan formasi sbb:
 

1. Bidang Pengelolaan Informasi Publik (Kode: TFA)

Melayani informasi publik yang dibutuhkan oleh masyarakat.

Kualifikasi:

• Mahasiswa S1 Ilmu Komunikasi (Kehumasan dan Komunikasi Massa), Ilmu Administrasi Negara/Publik atau Manajemen Kebijakan Publik, Ilmu Hukum, Psikologi
• Mempunyai minat untuk membina hubungan eksternal dan internal Kemensetneg
   

2. Bidang Monitoring dan Analisis Media (Kode: TFB)

Melakukan monitoring dan analisis media

Kualifikasi:

• Mahasiswa S1 jurusan Ilmu Komunikasi (Kehumasan dan Komunikasi Massa), Ilmu Ekonomi/Studi Pembangunan, Ilmu Politik/Pemerintahan, Ilmu Hubungan Internasional, Ilmu Administrasi Negara/Publik/Manajemen Kebijakan Publik
• Tertarik pada isu pemberitaan media dan kebijakan
• Mampu mengolah dan menganalisis data isu pemberitaan media
• Mahasiswa D3 jurusan Sekretaris
• Melakukan tugas kesekretariatan
   

3. Bidang Peliputan dan Dokumentasi (Kode: TFC)

Melakukan dokumentasi dan penyusunan berita, serta mengedit konten video dan foto

Kualifikasi:

• Mahasiswa S1 Ilmu Komunikasi (Penyiaran, Komunikasi Massa, Jurnalistik)/Multimedia/Desain
• Menguasai Adobe Photoshop, Adobe Premier Pro, Adobe After Effect, Adobe Ilustrastor, Adobe Lightroom, dan Canva
• Menguasai copy writing/menulis berita sesuai dengan kaidah jurnalistik
• Mampu mengoperasikan aplikasi live streaming (Vmix dan OBS)
• Mempunyai portofolio nilai plus
• Administrasi Perkantoran (SMK)

4. Bidang Diseminaasi Informasi (Kode: TFD)

Melakukan dokumentasi dan penyusunan berita, serta mengedit konten video dan foto

Kualifikasi:

• Mahasiswa S1 Ilmu Komunikasi (Kehumasan dan Komunikasi Massa), Public Relation, Hubungan Internasional
• Menguasai ketrampilan copy writing dan pembuatan konten kreatif
• Menguasai Adobe Photoshop, Adobe Premier Pro, Adobe After Effect, Adobe Ilustrastor, Adobe Lightroom, dan Canva, menjadi nilai plus penilaian seleksi
• Mahasiswa DKV, Animasi, atau yang relevan menguasai Adobe Illustrator dan Adobe Photoshop

Periode magang: 2 Januari 2024 s.d. 30 April 2024.

Batas akhir pendaftaran: 13 Desember 2023

Setiap dokumen yang diunggah ke dalam Olimpus, harap diberi kode penempatan (TFA/TFB/TFC/TFD)
contoh: TFA_Surat Pengantar_Nama Lengkap


Sedangkan untuk teman-teman difabel silakan menambahkan kode (D_) didepan kode penempatan
contoh: D_TFA_Surat Pengantar_Nama Lengkap

Kriteria

• Mahasiswa Aktif
• Minimal Semester 4
• Durasi magang 1–6 bulan
• Menguasai Microsoft Office
• Memiliki ketertarikan dibidang kesekretariatan
• Aktif, Kreatif, dan Inovatif
• Memiliki kepribadian dan komunikasi yang baik

Tugas:

• Memberikan pelayanan administrasi kepada pimpinan
• Membantu menyiapkan bahan dan data
• Membantu notulensi

Persyaratan

• Surat Permohonan Magang dari Kampus
• Surat Permohonan Magang ditujukan ke Kepala Pusat Pengembangan Kompetensi Aparatur Sipil Negara Kementerian Sekretariat Negara

Tembusan : Kepala Sekretariat Kantor Staf Presiden

• Curiculum Vitae/ Portofolio
• Transkrip Nilai Akademik

Kriteria

• Mahasiswa Aktif
• Minimal Semester 4
• Durasi magang 1–6 bulan
• Menguasai kemampuan dan ketertarikan di bidang fotografi/videografi
• Menguasai software video/photo editor basic
• Aktif, Kreatif, dan Inovatif
• Memiliki kepribadian dan komunikasi yang baik

Tugas:

• Memberikan dukungan foto/video pada kegiatan Kantor Staf Presiden
• Memproduksi konten sosial media

Persyaratan

• Surat Permohonan Magang dari Kampus
• Surat Permohonan Magang ditujukan ke Kepala Pusat Pengembangan Kompetensi Aparatur Sipil Negara Kementerian Sekretariat Negara

Tembusan : Kepala Sekretariat Kantor Staf Presiden

• Curiculum Vitae
•  Portofolio
• Transkrip Nilai Akademik

Kriteria

• Mahasiswa Aktif
• Minimal Semester 4
• Durasi magang 1–6 bulan
• Menguasai software grafis
• Memiliki ketertarikan dibidang design dan content writer
• Aktif, Kreatif, dan Inovatif
• Memiliki kepribadian dan komunikasi yang baik
• Memiliki kemauan untuk belajar hal baru

Tugas:

• Memproduksi konten sosial media
• Memproduksi kebutuhan grafis

Persyaratan

• Surat Permohonan Magang dari Kampus
• Surat Permohonan Magang ditujukan ke Kepala Pusat Pengembangan Kompetensi Aparatur Sipil Negara Kementerian Sekretariat Negara

Tembusan : Kepala Sekretariat Kantor Staf Presiden

• Curiculum Vitae
• Portofolio
• Transkrip Nilai Akademik

Kriteria

• Mahasiswa Aktif
• Minimal Semester 4
• Durasi magang 1–6 bulan
• Menguasai Microsoft Office
• Memiliki minat di bidang pengarsipan
• Memiliki kemauan untuk belajar hal baru
• Aktif, Kreatif, dan Inovatif
• Memiliki kepribadian dan komunikasi yang baik
• Diutamakan bagi mahasiswa yang membutuhkan magang untuk Tugas Akhir

Tugas:

• Memilah berkas sesuai kode klasifikasi
• Menata berkas
• Membuat daftar arsip
• Alih media arsip

Persyaratan

• Surat Permohonan Magang dari Kampus
• Surat Permohonan Magang ditujukan ke Kepala Pusat Pengembangan Kompetensi Aparatur Sipil Negara Kementerian Sekretariat Negara

Tembusan : Kepala Sekretariat Kantor Staf Presiden

• Curiculum Vitae/ Portofolio
• Transkrip Nilai Akademik

Kriteria

• Mahasiswa Aktif
• Minimal Semester 4
• Durasi magang 1–6 bulan
• Menguasai Microsoft Office
• Memiliki ketertarikan dibidang pengelolaan sumber daya manusia
• Aktif, Kreatif, dan Inovatif
• Memiliki kepribadian dan komunikasi yang baik

Tugas:

• Memberikan dukungan administrasi kepegawaian
• Membantu menyiapkan bahan dan data terkait kepegawaian
• Membantu notulensi

Persyaratan

• Surat Permohonan Magang dari Kampus
• Surat Permohonan Magang ditujukan ke Kepala Pusat Pengembangan Kompetensi Aparatur Sipil Negara Kementerian Sekretariat Negara

Tembusan : Kepala Sekretariat Kantor Staf Presiden

• Curiculum Vitae/ Portofolio
• Transkrip Nilai Akademik

Tugas:

Membantu dalam pemberian layanan keprotokolan dan persidangan kepada Ketua dan Anggota Dewan Pertimbangan Presiden RI, dengan formasi sbb:

Kualifikasi:

• Mahasiswa D3/D4/S1 jurusan Ilmu Komunikasi, Komunikasi, Hubungan Masyarakat, Ilmu Hubungan Internasional (HI).
• Mempunyai keterampilan dan pengetahuan dasar mengenai keprotokolan, persidangan, hubungan dengan masyarakat/lembaga, komunikasi publik, ilmu komunikasi secara umum, serta hal terkait lainnya.
• Mampu bekerja sama dalam tim dan bersedia on-site.

Persyaratan Administrasi:

• Surat Pengantar dari Kampus
• Transkrip Nilai Akademik
• KTP
• CV dan Portofolio (Jika ada)

Tugas:

Membantu dalam kegiatan pengelolaan dokumen arsip Dewan Pertimbangan Presiden (Wantimpres), termasuk di dalamnya penyusunan kode klasifikasi arsip, dalam rangka penyelesaian tugas dan pekerjaan terkait di Biro Umum, Sekretariat Dewan Pertimbangan Presiden, dengan formasi sbb:

Kualifikasi:

• Mahasiswa D3/D4/S1 jurusan Kearsipan, Administrasi Perkantoran / Arsiparis,
• Mempunyai keterampilan dan pengetahuan dalam hal pengelolaan arsip dinamis dan statis, pengolahan dan penyajian arsip menjadi informasi, penyusunan kode klasifikasi, arsip, penataan dan penyimpanan arsip, serta hal terkait lainnya,
• Mampu bekerja sama dalam tim dan bersedia on-site.

Persyaratan Administrasi:

• Surat Pengantar dari Kampus
• Transkrip Nilai Akademik
• KTP
• CV dan Portofolio (Jika ada)

Tugas:

Membantu dalam kegiatan pelaksanaan tugas-tugas di lingkungan Biro Umum, Sekretariat Dewan Pertimbangan Presiden (Wantimpres), khususnya pada Sub Bagian Rumah Tangga dan Perlengkapan, serta Kepegawaian / Analis Sumber Daya Manusia (ASDM). Tugas yang akan dikerjakan terkait dengan pelaksanaan tusi pengelolaan administrasi BMN-Persediaan dan pelayanan pemenuhan barang persediaan secara digital menggunakan aplikasi SMART Wantimpres, serta pelaksanaan tusi kepegawaian yaitu pengembangan aplikasi / program lainnya untuk pengelolaan database kepegawaian Dewan Pertimbangan Presiden, dengan formasi sbb:

Kualifikasi:

• Mahasiswa DIII/DIV/S1 jurusan Sistem Komputer/Ilmu Komputer/Sistem Informasi/Teknik Komputer.
• Mempunyai keterampilan dan pengetahuan dalam hal pengembangan dan pengelolaan aplikasi / program lainnya, serta hal-hal terkait lainnya.
• Mampu bekerja sama dalam tim dan bersedia on-site.

Persyaratan Administrasi:

• Surat Pengantar dari Kampus
• Transkrip Nilai Akademik
• KTP
• CV dan Portofolio (Jika ada)

Tugas:

Membantu dalam kegiatan pelaksanaan tugas-tugas di bagian perencanaan anggaran di lingkungan Sekretariat Dewan Pertimbangan Presiden, antara lain penyusunan rencana strategis (Renstra), Pembuatan TOR / RAB kegiatan, penyusunan Rencana Kerja, dan tugas-tugas terkait lainnya, dengan formasi sbb:

Kualifikasi:

• Mahasiswa DIII/DIV/S1 jurusan Administrasi Umum/Perkantoran/Negara/Publik, Ilmu Ekonomi/Studi Pembangunan dan Akuntansi.
• Mempunyai keterampilan dan pengetahuan dalam hal perencanaan dan penyusunan anggaran, serta hal terkait lainnya.
• Mampu bekerja sama dalam tim dan bersedia on-site.

Persyaratan Administrasi:

• Surat Pengantar dari Kampus
• Transkrip Nilai Akademik
• KTP
• CV dan Portofolio (Jika ada)

Tugas:

1. Membantu Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) Sekretariat Wantimpres dalam melaksanakan tugas-tugas administrasi PPK, antara lain monitoring pelaksanaan pekerjaan, proses pengadaan barang/jasa, monitoring penyerapan anggaran, dan administrasi umum terkait lainnya, 

2. Membantu Sub Bagian Rumah Tangga dan Perlengkapan dalam pelaksanaan tugas-tugas administrasi umum terkait,

dengan formasi sbb:

Kualifikasi:

• Mahasiswa D3/D4/S1 jurusan Administrasi Perkantoran, Administrasi Umum, Ilmu Komputer, dan Kearsipan,
• Mempunyai keterampilan dan pengetahuan dalam hal pengelolaan administrasi umum dan monitoring pekerjaan perkantoran.
• Teliti, jujur dan cekatan.
• Mampu bekerja sama dalam tim dan bersedia on-site.

Persyaratan Administrasi:

• Surat Pengantar dari Kampus
• Transkrip Nilai Akademik
• KTP
• CV dan Portofolio (Jika ada)

Melakukan pelaksanaan tugas dan pekerjaan sebagai Staf Kehumasan dalam pengelolaan konten digital (website dan media sosial) serta pelayanan informasi publik di Biro Data dan Informasi, Sekretariat Dewan Pertimbangan Presiden. Diutamakan mahasiswa yang menguasai program desain grafis (Adobe Creative) dan editing video.

Persyaratan Administrasi:

1. Surat Pengantar dari Kampus
2. Transkrip Nilai Akademik
3. KTP
4. CV dan Portofolio (Tambahan)
5. Setiap Dokumen yang diunggah ke dalam https://olimpus.setneg.go.id

Melakukan pelaksanaan tugas dan pekerjaan sebagai Staf Kehumasan dalam pengelolaan konten digital (website dan media sosial) serta pelayanan informasi publik di Biro Data dan Informasi, Sekretariat Dewan Pertimbangan Presiden. Diutamakan mahasiswa yang menguasai program desain grafis (Adobe Creative) dan editing video.

Persyaratan Administrasi:

1. Surat Pengantar dari Kampus
2. Transkrip Nilai Akademik
3. KTP
4. CV dan Portofolio (Tambahan)
5. Setiap Dokumen yang diunggah ke dalam https://olimpus.setneg.go.id

Perbantuan pelaksanaan tugas dan pekerjaan sebagai penyusun bahan analisis kebijakan terkait isu-isu aktual pemerintahan pada Biro Data dan Informasi, Sekretariat Dewan Pertibangan Presiden. Tertarik pada isu pemberitaan media dan kebijakan publik serta mampu mengolah data dan menyajikan informasi.

Persyaratan administrasi:

1. Surat pengantar dari kampus
2. Transkrip nilai akademik
3. KTP
4. CV dan Portofolio (jika ada)
5. Setiap dokumen diunggah ke dalam aplikasi Olimpus

Perbantuan pelaksanaan tugas dan pekerjaan sebagai penyusun bahan analisis kebijakan terkait isu-isu aktual pemerintahan pada Biro Data dan Informasi, Sekretariat Dewan Pertibangan Presiden. Tertarik pada isu pemberitaan media dan kebijakan publik serta mampu mengolah data dan menyajikan informasi.

Persyaratan administrasi:

1. Surat pengantar dari kampus
2. Transkrip nilai akademik
3. KTP
4. CV dan Portofolio (jika ada)
5. Setiap dokumen diunggah ke dalam aplikasi Olimpus

Melakukan tugas kesekretariatan dan penataan arsip pada organisasi/unit kerja (Periode Januari s.d. April 2025)

Deskripsi Unit Kerja

​Asisten Deputi Perekonmian merupakan salah satu unit kerja di lingkungan Kedeputian Bidang Perundang-undangan dan Administrasi Hukum yang mempunyai tugas menyelenggarakan pemberian dukungan teknis, administrasi, dan analisis dalam penyiapan izin prakarsa dan penyelesaian  Rancangan Undang-Undang (RUU), Rancangan Peraturan Pemerintah Pengganti Undang-Undang (RPerppu), Rancangan Peraturan Pemerintah (RPP), Rancangan Peraturan Presiden (RPerpres), Rancangan Keputusan Presiden (RKeppres), dan Rancangan Instruksi Presiden (RInpres).

Deskripsi Tugas Magang di Asisten Deputi Perekonomian

1. Melakukan pembantuan untuk dukungan urusan administrasi dan kearsipan serta keskretariatan terkait peraturan perundang-undangan yang sedang dalam proses penetapan kepada Presiden (berbentuk rancangan) di bidang ekonomi, industri, dan perdagangan.
2. Membantu urusan pemberkasan terhadap dokumen kelengkapan peraturan perundang-undangan yang telah disahkan oleh Presiden.
3. Melaksanakan dukungan tugas dan fungsi Asisten Deputi Perekonomian lainnya.

Penugasan:

Membantu dan mempelajari hal yang berkaitan dengan tugas dan fungsi Kementerian Sekretariat Negara pada proses penyusunan peraturan perundang-undangan

Kualifikasi:

• Memiliki  minat  kuat  terhadap proses proses penyusunan peraturan perundang-undangan
• Memiliki kemampuan analisis yang baik
• Mengetahui isu-isu terkini

Penugasan:

Membantu dan mempelajari hal-hal administrasi perkantoran yang berkaitan dengan tugas dan fungsi Kementerian Sekretariat Negara pada proses penyusunan peraturan perundang-undangan

Kualifikasi:

• mampu bekerja sama dengan tim
• mempunyai minat belajar yang tinggi
• memiliki kemampuan dasar terkait ilmu administrasi perkantoran

Persyaratan Umum:

Berstatus sebagai Mahasiswa aktif (Belum Lulus)

Penugasan:

Melakukan pengelolaan arsip pada dokumen Asisten Deputi Administrasi Hukum

Kualifikasi:

- Memiliki pengalaman di bidang arsip.

- Diutamakan memiliki pengalaman dalam pengelolaan arsip digital atau elektronik.

- Memiliki sifat teliti, cermat, tekun, dan rapi.

- Memiliki kemampuan berpikir sistematis.

- Dapat bekerja dengan cekatan dan profesional.

- Disiplin, jujur, bertanggung jawab, loyal, dan mampu menyimpan rahasia.

- Dapat bekerja individual dan dengan tim.

- Sehat jasmani dan rohani.

1. Belum terdaftar aktif sebagai peserta magang pada kantor/perusahaan lain
2. Melampirkan surat pengantar dari sekolah
3. Dapat mengoperasikan komputer (word dan excel, power point, canva)
4. Dapat mengupayakan agar data-data dapat diakses oleh pihak yang berkepentingan secara lebih mudah dan efisien
5. Mentaati aturan selama mengikuti magang
6. Mengikuti program magang sesuai dengan periode yang telah ditetapkan 

1. Belum terdaftar aktif sebagai peserta magang pada kantor/perusahaan lain
2. Melampirkan surat pengantar dari sekolah
3. Dapat mengoperasikan komputer (word dan excel)
4. Menguasasi dasar-dasar administrasi perkantoran dan analisis kebijakan
5. Mentaati aturan selama mengikuti magang
6. Mengikuti program magang sesuai dengan periode yang telah ditetapkan 

PROGRAM MAGANG MAHASISWA ILMU KOMPUTER / TEKNIK INFORMATIKA / SISTEM INFORMASI PADA BIRO SDM KEMENSETNEG

Tugas:

Membantu melaksanakan tugas dan pekerjaan berkaitan dengan pengelolaan sistem manajemen sumber daya manusia di lingkungan Kementerian Sekretariat Negara

Kualifikasi:

1. Mahasiswa aktif jurusan S1 - Ilmu Komputer / Sistem Komputer / Teknik Informatika / Sistem Informasi / Teknik Komputer

2. Pernah membuat proyek dengan spesifikasi:
- ⁠laravel/CI/framework php lainnya
- ⁠postgresql/mysql/monggo DB
- ⁠VueJS/JS native

Ketentuan Magang:

1. Periode magang berlangsung mulai tanggal 5 Januari s.d. 7 Maret 2025

2. Periode pendaftaran dimulai tanggal 15 November s.d. 6 Desember 2024

3. Pengumuman hasil tanggal 16 s.d. 20 Desember 2024

Persyaratan Administrasi:

1. Surat pengantar dari kampus

2. Surat permohonan magang ditujukan ke Kepala Pusat Pengembangan Kompetensi Aparatur Sipil Negara Kementerian Sekretariat Negara

Tembusan: Kepala Biro Sumber Daya Manusia, Kementerian Sekretariat Negara

3. CV/portofolio

4. Transkrip nilai akademik

PROGRAM MAGANG MAHASISWA PADA BIRO SDM KEMENSETNEG

Tugas:

Membantu melaksanakan tugas dan pekerjaan berkaitan dengan administrasi (input data, pengolahan data, mengelola jadwal kegiatan, dan pengarsipan)

Kualifikasi:

1. Mahasiswa aktif D3 Administrasi Perkantoran/Kesekretariatan

2. Mampu mengoperasikan komputer (Ms. Office, Canva, dll)

3.  Teliti, rapi, rajin/hard worker dan memiliki attitude yang baik

Persyaratan Administrasi:

1. Surat pengantar dari kampus

2. Surat permohonan magang ditujukan ke Kepala Pusat Pengembangan Kompetensi Aparatur Sipil Negara Kementerian Sekretariat Negara

Tembusan: Kepala Biro Sumber Daya Manusia, Kementerian Sekretariat Negara

3. CV/portofolio

4. Transkrip nilai akademik

PROGRAM MAGANG MAHASISWA PADA BIRO SDM KEMENSETNEG

Tugas:

Membantu melaksanakan tugas dan pekerjaan berkaitan dengan pengelolaan arsip kepegawaian di lingkungan Kementerian Sekretariat Negara

Kualifikasi:

1. Mahasiswa aktif jurusan D-IV Manajemen Rekod dan Arsip/D-III Kearsipan/D-III Rekod dan Arsip

2. Teliti, rapi, rajin/hard worker dan memiliki attitude yang baik

Ketentuan Magang:

1. Periode magang berlangsung mulai tanggal 3 Februari s.d. 7 April 2025

2. Periode pendaftaran dimulai tanggal 15 November s.d. 6 Desember 2024

3. Pengumuman hasil tanggal 16 s.d. 20 Desember 2024

Persyaratan Administrasi:

1. Surat pengantar dari kampus

2. Surat permohonan magang ditujukan ke Kepala Pusat Pengembangan Kompetensi Aparatur Sipil Negara Kementerian Sekretariat Negara

Tembusan: Kepala Biro Sumber Daya Manusia, Kementerian Sekretariat Negara

3. CV/portofolio

4. Transkrip nilai akademik

PROGRAM MAGANG MAHASISWA PADA BIRO SDM KEMENSETNEG

Tugas:

Membantu melaksanakan tugas dan pekerjaan berkaitan dengan manajemen kepegawaian

Kualifikasi:

1. Mahasiswa aktif S1 Administrasi Negara/Publik/Manajemen Kebijakan Publik

2. Mampu mengoperasikan komputer (Ms. Office, Canva, dll)

3.  Teliti, rapi, rajin/hard worker dan memiliki attitude yang baik

Persyaratan Administrasi:

1. Surat pengantar dari kampus

2. Surat permohonan magang ditujukan ke Kepala Pusat Pengembangan Kompetensi Aparatur Sipil Negara Kementerian Sekretariat Negara

Tembusan: Kepala Biro Sumber Daya Manusia, Kementerian Sekretariat Negara

3. CV/portofolio

4. Transkrip nilai akademik

• Memahami teori pengelolaan arsip dinamis (menyusun Daftar Arsip Aktif, Daftar Arsip Pindah, Daftar Arsip Vital)
• Memahami teori kearsipan secara umum
• Mampu kerja sama dalam tim
• Memiliki komunikasi yang baik 

Job Desc :

1. Mengolah data dan dokumen digital

2. Input data 

4. Menyajikan data  dan Informasi

5. Mengelola Database

• Menganalisis data untuk menemukan informasi berharga dalam kumpulan data besar
• Mengidentifikasi pola dengan perangkat statistik untuk menemukan tren dan pola dalam data
•  Memvisualisasikan data dengan menggunakan perangkat seperti grafik, diagram, dan bagan untuk menyajikan temuan kepada pemangku kepentingan
• Membuat analisis prioritas kebutuhan, bekerja dengan manajemen untuk mengidentifikasi kebutuhan bisnis dan informasi
• Membuat analisis untuk memastikan akurasi, dengan merancang proses dan prosedur untuk memastikan akurasi data dan pelaporan yang konsisten