Tugas:

Peserta dilibatkan pada pengelolaan arsip di lingkungan Istana Kepresidenan Cipanas.

Mampu untuk melaksanakan manajemen perkantoran dan layanan bisnis di lingkungan Pusat Pembinaan Penerjemah.

Tugas: Peserta dilibatkan dalam pengelolaan media sosial di lingkungan Istana Kepresidenan Cipanas, meliputi perencanaan, produksi, publikasi, serta evaluasi konten, guna mendukung komunikasi publik dan citra kelembagaan.

Tugas:
Peserta dilibatkan dalam kegiatan Istura (Istana untuk Rakyat) sebagai pemandu wisata yang bertugas memberikan penjelasan mengenai sejarah Istana Kepresidenan Cipanas, mengenalkan lingkungan dan area istana, serta mengarahkan pengunjung dalam menjelajahi berbagai spot menarik di kawasan Istana Kepresidenan Cipanas. Seluruh kegiatan dilakukan dengan mengutamakan pelayanan prima, sikap ramah, dan profesionalisme.

Akademik:

1. Pendidikan Minimal D3 Administrasi Perkantoran /D4 Kearsipan.
2. Sudah Vaksin minimal Dosis 2.

Deskripsi Program Terstruktur:

Peserta magang membantu mengelola dan menata arsip.

1. Dokumen Naskah Dinas.

2. Dokumen Arsip Dinamis.

3. Dokumen Arsip Kepresidenan.

4. Rekonstruksi Arsip Inaktif.

Target Learning Outcome:

1.  Mampu mengelola dan menata  arsip dengan baik sesuai dengan ketentuan.

2.  Mengenal arsip Kepresidenan.

3.  Daftar Arsip Pindah dan Arsip Kepresidenan.

Kualifikasi:
- Memiliki kemampuan memilah arsip
- Mampu mengidentifikasi arsip
- Memiliki kemampuan melakukan pemberkasan arsip
- Mampu melakukan penataan arsip dan dokumen lainnya

- Mampu bekerja sama dalam tim dan komunikasi yang baik serta detail dalam pekerjaan.

Ketentuan Magang:

1. Periode magang berlangsung mulai tanggal 1 Januari s.d. 31 Maret 2026

2. Periode pendaftaran dimulai tanggal 20 November s.d. 5 Desember 2025

3. Pengumuman hasil seleksi magang melalui aplikasi : https/olimpus.setneg.go.id tanggal 26 s.d. 31 Desember 2025.

4. Pelaksanaan Magang Januari s.d. Maret 2026.

Persyaratan Administrasi:

1. Surat pengantar dari Universitas.

2. Surat permohonan magang ditujukan ke Kepala Pusat Pengembangan Kompetensi Aparatur Sipil Negara Kementerian Sekretariat Negara.

3. CV/portofolio.

4. Transkrip nilai akademik.

Pendaftaran:

- Tata cara pendaftaran dapat dilihat dalam "Buku Petunjuk Peserta Magang" yang dapat didownload pada website https://olimpus.setneg.go.id/, menu "Panduan"

Kualifikasi:

• Mampu menggunakan aplikasi dasar perkantoran.
• Mampu bekerja sama dalam Tim di Asisten Deputi Bidang Naskah dan Penerjemahan.

Mahasiswa magang diharapkan memenuhi salah satu dari kualifikasi berikut:

Kualifikasi untuk penugasan penyusunan peraturan:

• Pernah mengambil dan lulus mata kuliah tata cara penyusunan peraturan perundang-undangan atau mata kuliah sejenis.
• Mampu bekerja sama dalam tim.

Kualifikasi untuk penugasan advokasi hukum, litigasi, dan perjanjian:

• Pernah mengambil dan lulus mata kuliah Hukum Acara (Perdata/TUN) dan Hukum Perjanjian/Kontrak.
• Memiliki kemampuan dasar analisis kasus hukum (legal case analysis) dan penyusunan opini hukum (legal opinion).
• Mampu bekerja sama dalam tim.

Membantu proses pengolahan data pada Asisten Deputi Pemberdayaan Masyarakat dan Penanggulangan Bencana.

Persyaratan:

• Pendidikan minimal Diploma III (D3) Kearsipan atau Sarjana (S1) jurusan Administrasi Perkantoran/Ilmu Pemerintahan/Kearsipan/Sekretaris.
• Memiliki kemampuan mengoperasikan komputer (MS. Office).
• Masih berstatus sebagai mahasiswa aktif.
• Memiliki keinginan kuat untuk belajar dan mampu beradaptasi dengan lingkungan.
• Menyampaikan surat persetujuan Praktik Magang dari kampus.

Job Desc:
Memberikan dukungan administrasi/ketatausahaan (pengelolaan dokumen, pengarsipan, pengolahan data) kepada Subbagian Dukungan Administrasi serta dukungan teknis dan administrasi lain kepada Pimpinan.

Penugasan:

• Penyiapan izin prakarsa penyusunan Rancangan Undang-Undang dan Rancangan Peraturan Presiden mengenai pengesahan perjanjian internasional, analisis, pemantauan, dan pelaporan penyusunan serta penyelesaian Rancangan Undang-Undang dan Rancangan Peraturan Presiden mengenai pengesahan perjanjian internasional.
• Pelaksanaan litigasi, analisis dan penyusunan pendapat hukum atas gugatan perdata, tata usaha negara, dan arbitrase, serta permohonan pra peradilan terhadap Presiden.
• Permohonan uji materiil di Mahkamah Agung dan Mahkamah Konstitusi, permohonan perlindungan hukum yang diajukan kepada Presiden, analisis dan penyusunan pendapat hukum atas permasalahan.
• Analisis, penyusunan pendapat hukum dan penyelesaian Rancangan Keputusan Presiden atas permohonan berkaitan dengan grasi, amnesti, abolisi, rehabilitasi, perubahan pidana mati atau perubahan pidana penjara seumur hidup, kewarganegaraan Republik Indonesia, dan ekstradisi, dan penetapan keanggotaan Indonesia pada organisasi internasional.

Kualifikasi:
- Memahami dan menguasai ilmu hukum atau hukum tata negara.
- Mampu melakukan analisis dan laporan.
- Mampu beradaptasi dan tangguh.

Persyaratan : 

1. Pendidikan Minimal S1 Lanskap.
2. Sudah Vaksin minimal Dosis 2.

Deskripsi Program Terstruktur:

Peserta magang dapat

1. Membuat pemilihan dan penataan tanaman untuk menciptakan lanskap yang sesuai area.
2. Mampu dalam analisis lingkungan, perancangan tapak, penggunaan perangkat lunak desain seperti AutoCAD dan GIS, serta manajemen lanskap yang berkelanjutan untuk menciptakan ruang yang fungsional, estetis, dan ramah lingkungan.
3. Mahir di bidang arsitektur lanskap, seperti desain, ekologi, dan konstruksi.

Target Learning Outcome:

1. Memahami area yang akan di desain dengan menggunakan perangkat lunak seperti AutoCAD.
2. Memahami cara penggunaan peralatan dan mesin.

Kualifikasi:

- Mampu mengoperasikan komputer (Microsoft Office).

- Ramah, jujur, kreatif, dan Inovatif.

- Mampu bekerja sama dalam tim dan komunikasi yang baik serta detail dalam pekerjaan.

Ketentuan Magang:

1. Periode magang berlangsung mulai tanggal 1 Januari s.d. 30 Juni 2026.

2. Periode pendaftaran dimulai tanggal 20 November s.d. 5 Desember 2025.

3. Pengumuman hasil seleksi magang melalui aplikasi : https/olimpus.setneg.go.id tanggal 26 s.d. 31 Desember 2025.

4. Pelaksanaan Magang Januari s.d. Juni 2026.

Persyaratan Administrasi:

1. Surat pengantar dari Universitas.

2. Surat permohonan magang ditujukan ke Kepala Pusat Pengembangan Kompetensi Aparatur Sipil Negara Kementerian Sekretariat Negara

Tembusan: Kepala Biro Sumber Daya Manusia, Kementerian Sekretariat Negara.

3. CV/Portofolio.

4. Transkrip nilai terakhir (terbaru).

Pendaftaran:

- Tata cara pendaftaran dapat dilihat dalam "Buku Petunjuk Peserta Magang" yang dapat didownload pada website https://olimpus.setneg.go.id/, menu "Panduan"

Kualifikasi :

1. Mahir menggunakan aplikasi perkantoran.
2. Mampu bekerja sama dalam tim.
3. Memiliki pemahaman dasar tentang pengelolaan arsip.
4. Mampu membuat daftar arsip dan melakukan digitalisasi dokumen (pindai dan input data).

Penugasan:

Peserta dilibatkan pada pengelolaan arsip dinamis yang tercipta di lingkungan Badan Komunikasi Pemerintah

Target :

1. Memahami pengelolaan dan penataan arsip dinamis.
2. Mampu mengelola dan menata arsip dinamis.
3. Mampu menyusun daftar arsip aktif.
4. Menunjukan kedisiplinan kehadiran ≥ 95 %.

Mampu melakukan pekerjaan sebagai Arsiparis di lingkungan Sekretariat Wakil Presiden.

Kualifikasi:

• Mampu melakukan pencarian dan pengolahan data dasar (desk research & literature review).
• Mampu menulis dengan baik dan sistematis.
• Mahir menggunakan aplikasi perkantoran dasar.
• Mampu bekerja secara mandiri dan dalam tim.

Program:

• Peserta dilibatkan pada pengelolaan pekerjaan rutin yaitu melakukan pengumpulan data dan literatur terkait topik kebijakan di bidang politik dan membuat tabulasi hasil dari pengumpulan data.
• Peserta dilibatkan pada pengelolaan pekerjaan rutin yaitu melakukan pengumpulan data dan literatur terkait topik kebijakan dibidang pemerintahan dalam negeri dan membuat tabulasi hasil dari pengumpulan data.

Membantu kegiatan pada Asisten Deputi Pendidikan, Agama, Kebudayaan, Pemuda, dan Olahraga.

Mampu melakukan administrasi dan pengelolaan pendidikan dan pelatihan di Pusat Pembinaan Penerjemah.

Membantu kegiatan Administrasi Perkantoran pada Asisten Deputi Kesehatan, Gizi, dan Pembangunan Keluarga.

1. Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris (minimal pasif).

2. Pemagang akan diminta untuk mempelajari background Biro KTLN dan peraturan terkait KTLN.
3. Pemagang akan dilibatkan dalam pengelolaan database.
4. Pemagang akan dilibatkan dalam dukungan teknis pada rapat-rapat terkait kerja sama teknik dengan isu tidak sensitif.

Persyaratan : 

1. Pendidikan Minimal SMK Elektro/Multimedia.
2. Sudah Vaksin minimal Dosis 2.

Penugasan :

Membantu melaksanakan tugas dan pekerjaan pada Subbagian Penyiapan Upacara dan Acara.

Target Learning Outcome:

1. Memahami administrasi dalam penyiapan sarana upacara dan  acara Presiden dan kegiatan lainnya.
2. Menguasai penyiapan upacara dan acara kegiatan Presiden..
3. Menguasai penyiapan upacara dan acara yang berhubungan dengan sound system dan multimedia

Kualifikasi:

1. Menguasai elektro dan multimedia.
2. Memahami Akses e-office.

Ketentuan Magang:

1. Periode magang berlangsung mulai tanggal 1 Januari s.d. 30 Juni 2026.

2. Periode pendaftaran dimulai tanggal 20 November s.d. 5 Desember 2025.

3. Pengumuman hasil seleksi magang melalui aplikasi : https/olimpus.setneg.go.id tanggal 26 s.d. 31 Desember 2025.

4. Pelaksanaan Magang Januari s.d. Juni 2026.

Persyaratan Administrasi:

1. Surat pengantar dari Sekolah.

2. Surat permohonan magang ditujukan ke Kepala Pusat Pengembangan Kompetensi Aparatur Sipil Negara Kementerian Sekretariat Negara.

3. CV/Portofolio.

4. Transkrip nilai terakhir (terbaru).

Pendaftaran:

- Tata cara pendaftaran dapat dilihat dalam "Buku Petunjuk Peserta Magang" yang dapat didownload pada website https://olimpus.setneg.go.id/, menu "Panduan"

-memahami implementasi Keterbukaan Informasi Publik di lingkungan Kemensetneg sesuai amanat UU 14 th 2008;

-memahami SOP penerimaan aspirasi publik dan kunjungan delegasi masyarakat;

-meningkatkan kemampuan dalam hal pembuatan video konten pemerintah;

-mampu menghasilkan tulisan-tulisan yang sesuai dengan kaidah jurnalistik;

-memahami proses kerja dalam pokja monitoring dan analisis media di Biro Humas Kemensetneg;

-mampu menghasilkan laporan monitoring dan analisis media cetak, online dan elektronik secara berkala;

-mampu menghasilkan laporan media tematik dan media brief;

-mampu merumuskan rekomendasi kebijakan komunikasi publik berkaitan dengan isu publik;

-memahami SOP peliputan dan pendokumentasian;

-menghasilkan konten-konten rutin yang dibuat per minggu dan per kegiatan;

-mampu membuat transkipsi dari suara ke dalam teks;

-mampu membuat berita tulis sesuai kaidah jurnalistik;

-memahami SOP diseminasi informasi;

-mengetahui bagaimana proses kerja dari praproduksi, produksi, dan pasca produksi konten yang akan tayang di website dan media social;

-mampu menghasilkan ide konten yang relevan dengan masyarakat;

Kualifikasi:

- Kemampuan dalam bidang pemrograman, pengembangan perangkat lunak, dan jaringan komputer.

- Mampu mengoperasikan komputer MS Office.

Target Learning Outcome:

- Menguasai teknik informatika secara teori dan implementasi di dunia kerja.

- Menunjukkan kedisiplinan kehadiran ≥ 95 %. 

Kualifikasi:

- Menguasai prinsip, konsep, teori, dan teknik pengelolaan arsip, baik arsip dinamis maupun statis.

- Mampu mengoperasikan komputer MS Office.

Target Learning Outcome:

- Sistem menguasai pengelolaan arsip secara langsung, mulai dari pengarsipan, penerapan teori perkuliahan, hingga pemecahan masalah kearsipan yang dihadapi di dunia kerja.

- Menunjukkan kedisiplinan kehadiran ≥ 95 %. 

Persyaratan : 

1. Pendidikan Minimal D3 Administrasi Perkantoran.
2. Sudah Vaksin minimal Dosis 2.

Deskripsi Program Terstruktur:

Membantu Administrasi di Subbagian Operasional Pengamanan, Sekretariat Presiden.

Target Learning Outcome:

Mengetahui administrasi perkantoran di Bagian Pengamanan Sekretariat Presiden.

Kualifikasi:

- Mampu mengoperasikan komputer (Microsoft Office).

- Ramah, jujur, kreatif, dan Inovatif.

- Mampu bekerja sama dalam tim dan komunikasi yang baik serta detail dalam pekerjaan.

Ketentuan Magang:

1. Periode magang berlangsung mulai tanggal 1 Januari s.d. 30 Juni 2026.

2. Periode pendaftaran dimulai tanggal 20 November s.d. 5 Desember 2025.

3. Pengumuman hasil seleksi magang melalui aplikasi : https/olimpus.setneg.go.id tanggal 26 s.d. 31 Desember 2025.

4. Pelaksanaan Magang Januari s.d. Juni 2026.

Persyaratan Administrasi:

1. Surat pengantar dari Universitas.

2. Surat permohonan magang ditujukan ke Kepala Pusat Pengembangan Kompetensi Aparatur Sipil Negara Kementerian Sekretariat Negara.

3. CV/Portofolio.

4. Transkrip nilai terakhir (terbaru).

Pendaftaran:

- Tata cara pendaftaran dapat dilihat dalam "Buku Petunjuk Peserta Magang" yang dapat didownload pada website https://olimpus.setneg.go.id/, menu "Panduan".

Perbantuan pelaksanaan tugas dan pekerjaan sebagai penyusun bahan analisis kebijakan terkait isu-isu aktual pemerintahan pada Biro Data dan Informasi, Sekretariat Dewan Pertibangan Presiden. Tertarik pada isu pemberitaan media dan kebijakan publik serta mampu mengolah data dan menyajikan informasi.

Persyaratan administrasi:

1. Surat pengantar dari kampus.
2. Transkrip nilai akademik.
3. KTP.
4. CV dan Portofolio (jika ada).
5. Setiap dokumen diunggah ke dalam aplikasi Olimpus.

Target Learning

• Mampu menyusun surat dinas elektronik.
• Mampu menyusun notula rapat dan laporan pengumpulan data dan informasi.
• Terampil menyusun Telaahan Staf dan Policy Brief.
• Menunjukkan kedisiplinan kehadiran ≥ 95 %.

PROGRAM MAGANG DI LINGKUNGAN BIRO SUMBER DAYA MANUSIA,

KEMENTERIAN SEKRETARIAT NEGARA

• Tugas:

       Membantu melaksanakan tugas dan pekerjaan berkaitan dengan manajemen kepegawaian.

• Kualifikasi:

1. Mahasiswa aktif D-3 atau S-1 Administrasi Negara/Publik/Manajemen Kebijakan Publik.
2. Mampu mengoperasikan komputer (Ms. Office, Canva, dll).
3. Teliti, rapi, rajin/hard worker dan memiliki attitude yang baik.

• Ketentuan Magang:

1. Periode magang berlangsung mulai tanggal 2 Februari s.d. 6 April 2026.
2. Periode pendaftaran dimulai tanggal 20 November s.d. 5 Desember 2025.
3. Pengumuman hasil tanggal 29 Desember 2025.

• Persyaratan Administrasi:

1. Surat pengantar dari kampus.
2. Surat permohonan magang ditujukan ke Kepala Pusat Pengembangan Kompetensi Aparatur Sipil Negara Kementerian Sekretariat Negara.
3. CV/portofolio (wajib diupload).
4. Transkrip nilai akademik.

PROGRAM MAGANG DI LINGKUNGAN BIRO SUMBER DAYA MANUSIA,

KEMENTERIAN SEKRETARIAT NEGARA

• Tugas:

       Membantu melaksanakan tugas dan pekerjaan berkaitan dengan pengelolaan data pegawai.

• Kualifikasi:

1. Mahasiswa aktif D-3 Manajemen Informatika / Teknologi Komputer.
2. Mampu mengoperasikan komputer (Ms. Office, Canva, dll).
3. Mahir dalam bahasa pemograman PHP.
4. Mahir dalam Framework Code Igniter.
5. Mahir dalam Database MySQL.
6. Teliti, rapi, rajin/hard worker dan memiliki attitude yang baik.

• Ketentuan Magang:

1. Periode magang berlangsung mulai tanggal 5 Januari s.d. 31 Maret 2026.
2. Periode pendaftaran dimulai tanggal 20 November s.d. 5 Desember 2025.
3. Pengumuman hasil tanggal 29 Desember 2025.

• Persyaratan Administrasi:

1. Surat pengantar dari kampus.
2. Surat permohonan magang ditujukan ke Kepala Pusat Pengembangan Kompetensi Aparatur Sipil Negara Kementerian Sekretariat Negara.
3. CV/portofolio (wajib diupload).
4. Transkrip nilai akademik.

Kriteria:

• Mahasiswa Aktif.
• Program D3/D4/S1 Administrasi Perkantoran/Kearsipan/Ilmu Perpustakaan.
• Minimal Semester 4.

    Persyaratan:

•    Surat Permohonan Magang dari Kampus
•    Curiculum Vitae

Tugas :
- Memilah berkas sesuai kode klasifikasi.
- Menata berkas.
- Membuat daftar arsip.

Persyaratan : 

1. Pendidikan Minimal D3 Perhotelan Housekeeping.
2. Sudah Vaksin minimal Dosis 2.

Deskripsi Program Terstruktur:

Peserta magang dapat

1. Memahami cara membersihkan dan merawat fasilitas hotel dengan benar menggunakan berbagai chemical atau bahan pembersih dan peralatan.
2. Mengetahui cairan pembersih yang aman dan efektif untuk area tertentu.
3. Terampil menggunakan berbagai jenis peralatan kebersihan.

Target Learning Outcome:

1. Memahami cara penggunaan peralatan dan mesin.
2. Mengetahui cairan pembersih dengan benar.

Kualifikasi:

- Mampu mengoperasikan komputer (Microsoft Office).

- Ramah, jujur, kreatif, dan Inovatif.

- Mampu bekerja sama dalam tim dan komunikasi yang baik serta detail dalam pekerjaan.

Ketentuan Magang:

1. Periode magang berlangsung mulai tanggal 1 Januari s.d. 31 Maret 2026.

2. Periode pendaftaran dimulai tanggal 20 November s.d. 5 Desember 2025.

3. Pengumuman hasil seleksi magang melalui aplikasi : https/olimpus.setneg.go.id tanggal 26 s.d. 31 Desember 2025.

4. Pelaksanaan Magang Januari s.d. Maret 2026.

Persyaratan Administrasi:

1. Surat pengantar dari Sekolah.

2. Surat permohonan magang ditujukan ke Kepala Pusat Pengembangan Kompetensi Aparatur Sipil Negara Kementerian Sekretariat Negara.

3. CV/Portofolio.

4. Transkrip nilai terakhir (terbaru).

Pendaftaran:

- Tata cara pendaftaran dapat dilihat dalam "Buku Petunjuk Peserta Magang" yang dapat didownload pada website https://olimpus.setneg.go.id/, menu "Panduan"

Tugas:

Membantu proses pengarsipan pada Asisten Deputi Pemberdayaan Masyarakat dan Penanggulangan Bencana.

Persyaratan/kualifikasi:

1. Memiliki keinginan kuat untuk belajar dan mampu beradaptasi dengan lingkungan.

2. Teliti, rapi, rajin/hard worker dan memiliki attitude yang baik.

3. Masih berstatus sebagai mahasiswa aktif.

Penugasan:

1. Peserta memahami proses bisnis pemberian SP/Nodin mahasiswa asing.
2. Peserta mampu mengimpor data dari aplikasi PINTAS dan melakukan query data untuk menghasilkan dashboard sederhana.
3. Peserta mampu melakukan entry data dan pengelolaan data sederhana.

Formasi:

• S1 Ilmu Administrasi Negara/Kearsipan/D3 Kearsipan/D3 Administrasi Perkantoran.

Kualifikasi:

• Mahir menggunakan aplikasi perkantoran.

Target Learning Outcome : 

1. Mengenal tusi dan arsip Biro Umum.
2. Memahami tatacara pemberkasan arsip
3. Memahami proses penyusutan arsip inaktif.

Persyaratan : 

1. Pendidikan Minimal S1 Elektro/Multimedia.
2. Sudah Vaksin minimal Dosis 2.

Penugasan :

Membantu melaksanakan tugas dan pekerjaan pada Subbagian Penyiapan Upacara dan Acara.

Target Learning Outcome:

1. Memahami administrasi dalam penyiapan sarana upacara dan  acara Presiden dan kegiatan lainnya.
2. Menguasai penyiapan upacara dan acara kegiatan Presiden.
3. Menguasai penyiapan upacara dan acara yang berhubungan dengan sound system dan multimedia.

Kualifikasi:

1. Menguasai elektro dan multimedia.
2. Memahami Akses e-office.

Ketentuan Magang:

1. Periode magang berlangsung mulai tanggal 1 Januari s.d. 30 Juni 2026

2. Periode pendaftaran dimulai tanggal 20 November s.d. 5 Desember 2025

3. Pengumuman hasil seleksi magang melalui aplikasi : https/olimpus.setneg.go.id tanggal 26 s.d. 31 Desember 2025.

4. Pelaksanaan Magang Januari s.d. Juni 2026

Persyaratan Administrasi:

1. Surat pengantar dari Universitas.

2. Surat permohonan magang ditujukan ke Kepala Pusat Pengembangan Kompetensi Aparatur Sipil Negara Kementerian Sekretariat Negara.

3. CV/Portofolio.

4. Transkrip nilai terakhir (terbaru).

Pendaftaran:

- Tata cara pendaftaran dapat dilihat dalam "Buku Petunjuk Peserta Magang" yang dapat didownload pada website https://olimpus.setneg.go.id/, menu "Panduan"

Kualifikasi:

1. Mahasiswa Aktif, sedang menjalani pendidikan pada semester 6.
2. IPK semester terakhir minimal 2,75.
3. Menguasai aplikasi perkantoran dasar.
4. Memiliki wawasan dan pengetahuan bidang pariwisata.
5. Memiliki minat dalam analisis hukum dan kebijakan atas program pemerintah di bidang pariwisata.
6. Mengetahui perkembangan masalah kebijakan bidang pariwisata.

Tugas:

Pengawas Bangunan dan Gedung:

1. Melakukan pemantauan dan pengecekan berkala terhadap proses konstruksi.
2. Mengevaluasi kepatuhan terhadap rencana teknis dan peraturan pembangunan yang berlaku.
3. Melakukan kontrol kualitas material dan metode konstruksi yang digunakan.
4. Melakukan opname fisik kegiatan konstruksi.
5. Membuat RAB Konstruksi.
6. Memonitor keamanan dan keselamatan kerja di lokasi konstruksi.
7. Menyampaikan laporan kemajuan proyek kepada pihak terkait, termasuk mengidentifikasi dan mengatasi masalah yang mungkin timbul selama proses konstruksi.

Tugas: 

• Membantu mengumpulkan data ekonomi, statistik, atau informasi relevan.
• Membantu mengolah dan menganalisis data yang terkumpul untuk mengidentifikasi tren, pola, dan dampaknya terhadap isu kebijakan tertentu. 

Perbantuan pelaksanaan tugas dan pekerjaan sebagai staf IT pada Biro Data dan Informasi, Sekretariat Dewan Pertibangan Presiden. 

Persyaratan administrasi:

1. Surat pengantar dari kampus.
2. Transkrip nilai akademik.
3. KTP.
4. CV dan Portofolio (jika ada).
5. Setiap dokumen diunggah ke dalam aplikasi Olimpus.

Target Learning

• Memahami Bahasa Pemrograman Server-Side (PHP, Javascript).
• Memahami konsep dasar SQL.
• Memahami prinsip UI/UX.
• Memahami konsep Content Management Systen (CMS).
• Terampil dokumentasi pengembangan.
• Menunjukkan kedisiplinan kehadiran ≥ 95 %.

Membantu proses peliputan kegiatan Wapres dan/atau Setwapres sebagai asisten fotografer dan asisten videografer.

Tugas:

Perencana dan Desain:

1. Merancang bangunan atau ruang sesuai dengan kebutuhan istana yang mempertimbangkan faktor-faktor seperti fungsionalitas, estetika, dan keamanan.
2. Mengawasi pelaksanaan proyek pembangunan untuk memastikan bahwa konstruksi sesuai dengan rencana yang telah dibuat. Ini melibatkan pemantauan pekerjaan, koordinasi dengan kontraktor, dan memastikan kualitas hasil akhir.
3. Melakukan riset dan studi tentang lokasi, materi bangunan, regulasi perencanaan, dan tren desain terkini. Hal ini penting untuk memastikan bahwa desain mereka sesuai dengan faktor-faktor lingkungan dan perkembangan terbaru dalam industri arsitektur.

Persyaratan/kualifikasi:

1. Pendidikan minimal Sarjana (S1) jurusan Manajemen Perkantoran.

2. Mampu bekerja secara mandiri dan dalam tim.

3. Memiliki keinginan kuat untuk belajar dan mampu beradaptasi dengan lingkungan.

4. Teliti, rapi, rajin/hard worker dan memiliki attitude yang baik.

Penugasan:

1. Melakukan pengelolaan manajemen perkantoran.
2. Melakukan pencarian dan pengolahan data dasar.
3. Mahir menggunakan aplikasi perkantoran dasar.
4. Melaksanakan tugas lain sesuai arahan pimpinan.

Akademik:

1. Pendidikan Minimal S1 Multimedia /Editor.
2. Sudah Vaksin minimal Dosis 2.

Penugasan:
Membantu tugas-tugas Editor dan memahami/menghasilkan video cinematography sesuai standar untuk dokumentasi dan publikasi di lingkungan Sekretariat Presiden.

Target Learning Outcome:

Membantu tugas-tugas Editor dan memahami/menghasilkan video cinematography  sesuai standar untuk dokumentasi dan publikasi.

Kualifikasi:

• Memiliki minat terhadap bidang Editor.
• Memiliki kemampuan mengoperasikan Alat-alat peliputan Editor.
• Mampu bekerja sama dalam tim dan komunikasi yang baik serta detail dalam pekerjaan.

Ketentuan Magang:

1. Periode magang berlangsung mulai tanggal 1 Januari s.d. 31 Maret 2026.

2. Periode pendaftaran dimulai tanggal 20 November s.d. 5 Desember 2025.

3. Pengumuman hasil seleksi magang melalui aplikasi : https/olimpus.setneg.go.id tanggal 26 s.d. 31 Desember 2025.

5. Pelaksanaan Magang Januari s.d. Maret 2026.

Persyaratan Administrasi:

1. Surat pengantar dari Universitas

2. Surat permohonan magang ditujukan ke Kepala Pusat Pengembangan Kompetensi

Aparatur Sipil Negara Kementerian Sekretariat Negara.

3. CV/portofolio.

4. Transkrip nilai akademik.

Pendaftaran:

•  Tata cara pendaftaran dapat dilihat dalam "Buku Petunjuk Peserta Magang" yang dapat didownload pada website https://olimpus.setneg.go.id/, menu "Panduan".

Membantu penyusunan konten di Youtube dan website resmi https://www.wapresri.go.id, berupa penulisan storyline, editing video, penulisan transkrip pidato Wapres, penyusunan konsep rilis berita untuk kegiatan Sekretariat Wakil Presiden/kegiatan Wakil Presiden. Memberikan ide untuk peningkatan performa Youtube dan website resmi https://www.wapresri.go.id.

Kualifikasi:

1. Mahasiswa Aktif, sedang menjalani pendidikan pada semester 6.
2. IPK semester terakhir minimal 2,75.
3. Menguasai aplikasi perkantoran dasar.
4. Memiliki wawasan dan pengetahuan bidang Energi dan Sumber Daya Mineral.
5. Memiliki minat dalam analisis hukum dan kebijakan atas program pemerintah di bidang Energi dan Sumber Daya Mineral.
6. Mengetahui perkembangan masalah kebijakan bidang Energi dan Sumber Daya Mineral.

Akademik:

1. Pendidikan Minimal SMK Multimedia Malang/Editor.
2. Sudah Vaksin minimal Dosis 2.

Penugasan:
Membantu melaksanakan tugas-tugas peliputan Editor dan memahami/menghasilkan gambar peliputan yang sesuai standar untuk dokumentasi dan publikasi di lingkungan Sekretariat Presiden.

Target Learning Outcome:

Membantu tugas-tugas peliputan Editor dan memahami/menghasilkan gambar peliputan yang sesuai standar untuk dokumentasi dan publikasi.

Kualifikasi:
- Memiliki minat terhadap bidang Editor.

- Memiliki kemampuan mengoperasikan Alat-alat peliputan Editor.

- Mampu bekerja sama dalam tim dan komunikasi yang baik serta detail dalam pekerjaan.

Persyaratan Administrasi:

1. Surat pengantar dari Sekolah.

2. Surat permohonan magang ditujukan ke Kepala Pusat Pengembangan Kompetensi Aparatur Sipil Negara Kementerian Sekretariat Negara.

3. CV/portofolio.

4. Transkrip nilai akademik.

Pendaftaran:

- Tata cara pendaftaran dapat dilihat dalam "Buku Petunjuk Peserta Magang" yang dapat didownload pada website https://olimpus.setneg.go.id/, menu "Panduan"

Kualifikasi: Mahir menggunakan Ms. Office dan mampu bekerja sama dalam tim. 

Peserta dilibatkan pada pengelolaan:

• Penyusunan daftar arsip Aktif periode 2026 yang di produksi oleh Biro Personel TNI dan Polri.

• Penyusunan daftar arsip inaktif Biro Personel TNI dan Polri.

• Pengolahan dan Penyajian arsip menjadi informasi yang dibutuhkan.

• Melaksanakan Alih Media Arsip Vital.

Kriteria:

• Mahasiswa Aktif.
• Program D3/D4/S1 Administrasi Negara/Publik/Manajemen Kebijakan Publik/Manajemen/Psikologi.
• Minimal Semester 4

Persyaratan:

• Surat Permohonan Magang dari Kampus
• Curiculum Vitae

Tugas :

• Memilah dokumen terkait SDM.
• Melakukan input data .
• Membantu kegiatan terkait SDM 

Persyaratan/kualifikasi:

1. Pendidikan minimal Diploma III (D3) atau Sarjana (S1) jurusan Administrasi Perkantoran/Kearsipan/Sekretaris.

2. Memiliki kemampuan mengoperasikan komputer (MS. Office).

3. Memiliki keinginan kuat untuk belajar dan mampu beradaptasi dengan lingkungan.

4. Teliti, rapi, rajin/hard worker dan memiliki attitude yang baik.

5. Masih berstatus sebagai mahasiswa aktif.

6. Menyampaikan surat persetujuan Praktik Magang dari kampus.

Penugasan:

1. Melakukan pengelolaan administrasi perkantoran.
2. Melakukan kegiatan olah data presensi pegawai, administrasi personalia dan keuangan.
3. Melaksanakan tugas lain sesuai arahan pimpinan.

Persyaratan:

1. Mahasiswa Aktif (dibuktikan dengan Surat Permohonan Magang dari Institusi Pendidikan).
2. Domisili di Yogyakarta dan sekitarnya.
3. Pria/Wanita.
4. Berpakaian rapi, ramah, disiplin, dan cekatan.

Target Learning Outcome Petugas Istura

1. Memahami alur pengajuan permohonan kunjungan Istura.
2. Mampu menjelaskan sejarah, koleksi benda museum dan kegiatan di Istana Kepresidenan Yogyakarta.
3. Menunjukkan keramahan pelayanan publik saat kunjungan Istura.

Kualifikasi:

• Mampu melakukan pencarian dan pengolahan data dasar (desk research & literature review).
• Mampu menulis dengan baik dan sistematis.
• Mahir menggunakan aplikasi perkantoran dasar.
• Mampu bekerja secara mandiri dan dalam tim.

Program:

• Peserta dilibatkan pada pengelolaan pekerjaan rutin yaitu melakukan pengumpulan data dan literatur terkait topik kebijakan dibidang politik dan membuat tabulasi hasil dari pengumpulan data.
• Peserta dilibatkan pada pengelolaan pekerjaan rutin yaitu melakukan pengumpulan data dan literatur terkait topik kebijakan dibidang pemerintahan dalam negeri dan membuat tabulasi hasil dari pengumpulan data.

Tugas:

Membantu dalam kegiatan pengelolaan dan pemantauan/monitoring anggaran (POK DIPA), serta membentu penyusunan rencana proposal kebutuhan/revisi anggaran di Biro Umum, Sekretariat Dewan Pertimbangan Presiden (Wantimpres), dengan kualifikasi sebagai berikut.

Kualifikasi:

• Mahasiswa D3/D4/S1 jurusan Ilmu Ekonomi/Studi Pembangunan/Ekonomi Pembangunan/Akuntansi.
• Mempunyai keterampilan dan pengetahuan dalam hal penyusunan rencana/proposal kegiatan (RAB), rencana POK DIPA/revisi anggaran, serta hal terkait lainnya.
• Mampu bekerja sama dalam tim dan bersedia on-site.

Persyaratan Administrasi:

• Surat Pengantar dari Kampus
• Transkrip Nilai Akademik
• KTP
• CV dan Portofolio (Jika ada)

PROGRAM MAGANG DI LINGKUNGAN BIRO SUMBER DAYA MANUSIA,

KEMENTERIAN SEKRETARIAT NEGARA

• Tugas:

Membantu melaksanakan tugas dan pekerjaan berkaitan dengan administrasi (input data, pengolahan data, mengelola jadwal kegiatan, dan pengarsipan).

• Kualifikasi:

1. Mahasiswa aktif D-3 atau S-1 Administrasi Perkantoran/Sekretaris/Kesekretariatan.
2. Mampu mengoperasikan komputer (Ms. Office, Canva).
3. Teliti, rapi, rajin/hard worker dan memiliki attitude yang baik.

• Ketentuan Magang:

1. Periode magang berlangsung mulai tanggal 5 Januari s.d. 31 Maret 2026
2. Periode pendaftaran dimulai tanggal 20 November s.d. 5 Desember 2025
3. Pengumuman hasil tanggal 29 Desember 2025

• Persyaratan Administrasi:

1. Surat pengantar dari kampus.
2. Surat permohonan magang ditujukan ke Kepala Pusat Pengembangan Kompetensi Aparatur Sipil Negara Kementerian Sekretariat Negara.
3. CV/portofolio (wajib diupload).
4. Transkrip nilai akademik.

Persyaratan : 

1. Pendidikan Minimal S1 Manajemen Logistik/Teknik Logistik.
2. Sudah Vaksin minimal Dosis 2.

Target Learning Outcome:

1. Mengembangkan kemampuan service.
2. Peningkatan pengetahuan tentang food and beverages.
3. Disiplin kehadiran dan waktu.
4. Memiliki etika yang baik.
5. Menumbukan rasa kepercayaan diri dan kemandirian di lingkungan kerja.

Kualifikasi:

1. Mahir menggunakan aplikasi perkantoran.
2. Memahami layanan (F&B), Pelayanan Tata Saji, dan Bidang Hospitality lainnya.

Ketentuan Magang:

1. Periode magang berlangsung mulai tanggal 1 Januari s.d. 31 Maret 2026.

2. Periode pendaftaran dimulai tanggal 20 November s.d. 5 Desember 2025.

3. Pengumuman hasil seleksi magang melalui aplikasi : https/olimpus.setneg.go.id tanggal 26 s.d. 31 Desember 2025.

4. Pelaksanaan Magang Januari s.d. Maret 2026.

Persyaratan Administrasi:

1. Surat pengantar dari Universitas

2. Surat permohonan magang ditujukan ke Kepala Pusat Pengembangan Kompetensi Aparatur Sipil Negara Kementerian Sekretariat Negara.

3. CV/Portofolio.

4. Transkrip nilai terakhir (terbaru).

Pendaftaran:

- Tata cara pendaftaran dapat dilihat dalam "Buku Petunjuk Peserta Magang" yang dapat didownload pada website https://olimpus.setneg.go.id/, menu "Panduan"

Persyaratan : 

1. Pendidikan Minimal SMK Perhotelan.
2. Sudah Vaksin minimal Dosis 2.

Target Learning Outcome:

1. Mengembangkan kemampuan service.
2. Peningkatan pengetahuan tentang food and beverages.
3. Disiplin kehadiran dan waktu.
4. Memiliki etika yang baik.
5. Menumbukan rasa kepercayaan diri dan kemandirian di lingkungan kerja.

Kualifikasi:

1. Mahir menggunakan aplikasi perkantoran.
2. Memahami layanan (F&B), Pelayanan Tata Saji, dan Bidang Hospitality lainnya.

Ketentuan Magang:

1. Periode magang berlangsung mulai tanggal 1 Januari s.d. 31 Maret 2026.

2. Periode pendaftaran dimulai tanggal 20 November s.d. 5 Desember 2025.

3. Pengumuman hasil seleksi magang melalui aplikasi : https/olimpus.setneg.go.id tanggal 26 s.d. 31 Desember 2025.

4. Pelaksanaan Magang Januari s.d. Maret 2026

Persyaratan Administrasi:

1. Surat pengantar dari Sekolah.

2. Surat permohonan magang ditujukan ke Kepala Pusat Pengembangan Kompetensi Aparatur Sipil Negara Kementerian Sekretariat Negara.

3. CV/Portofolio.

4. Transkrip nilai terakhir (terbaru).

Pendaftaran:

- Tata cara pendaftaran dapat dilihat dalam "Buku Petunjuk Peserta Magang" yang dapat didownload pada website https://olimpus.setneg.go.id/, menu "Panduan"

Persyaratan:

• Peserta mampu membuat konten kegiatan disesuaikan dengan media/platform yang digunakan.
• Peserta dilibatkan pada manajemen data.

Tugas: Mampu mengelola arsip audio visual Wakil Presiden. 

Membantu pengelolaan arsip pada Asisten Deputi Ekonomi, Keuangan, dan Transformasi Digital.

Persyaratan:

1. Mahasiswa Aktif (dibuktikan dengan Surat Permohonan Magang dari Institusi Pendidikan).
2. Domisili di Yogyakarta dan sekitarnya.
3. Pria/Wanita.
4. Berpakaian rapi, ramah, disiplin, dan cekatan.

Target Learning Outcome Teknologi Informasi

1. Terampil melakukan troubleshooting perangkat teknologi informasi.
2. Memahami alur penanganan insiden sistem jaringan (Local Area Network).
3. Memahami proses bisnis sistem informasi.
4. Mampu merancang aplikasi sistem informasi.
5. Mampu mengimplementasikan pembangunan sistem informasi.
6. Mampu melakukan konfigurasi jaringan internet.

Kualifikasi:

• Memiliki wawasan dan pengetahuan yang baik di bidang Hukum, HAM, Imigrasi, dan Pemasyarakatan.
• Mampu melakukan analisis kebijakan dan menyusun laporan/telaahan singkat.
• Menunjukkan integritas dan etika profesional yang tinggi.
• Mampu menyusun notula/risalah rapat.
• Mahir menggunakan aplikasi perkantoran (Ms. Office: Word, Excel, PowerPoint).
• Mampu bekerja sama dalam tim.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik (lisan dan tulisan).

Peserta Magang dilibatkan pada penyiapan bahan dukungan substansi dan analisis isu Hukum, HAM, Imigrasi, dan Pemasyarakatan

• Minggu 1: Orientasi unit kerja & bimbingan dasar penyiapan bahan rapat kabinet.
• Minggu 2 - 6: Tugas pendampingan penyusunan notula dan risalah rapat internal/koordinasi terkait isu Hukum, HAM, Imigrasi, dan Pemasyarakatan.
• Minggu 7 - 8: Proyek mini membuat Analisis Singkat (Policy Brief) 2-3 halaman mengenai isu Hukum, HAM, Imigrasi, dan Pemasyarakatan nasional/internasional terkini.

Jurusan : Manajemen, Sistem Informasi, Administrasi, Administrasi Perkantoran, Ilmu Perpustakaan.

Kualifikasi : Mahir menggunakan Ms. Office dan mampu bekerja sama dalam tim. 

Peserta dilibatkan pada pengelolaan :

• Pengelolaan data Personel TNI dan Polri.

• Pendokumentasian Keputusan Presiden dan dokumen lainnya.

Target Learning Outcome :

• Memahami alur surat dinas elektronik.

• Mampu menyusun laporan data menggunakan Ms. Office.

• Memahami sistem dan prosedur pengelolaan data Personel TNI dan Polri di lingkungan Biro Personel TNI dan Polri.

• Kedisiplinan kehadiran minimal 95% dalam periode magang.

Program Magang di Asisten Deputi Kesejahteraan Rakyat, Deputi Bidang Perundang-undangan dan Administrasi Hukum merupakan salah satu sarana bagi mahasiswa dengan jurusan Ilmu Hukum baik dari Perguruan Tinggi Negeri maupun Perguruan Tinggi Swasta yang akan ditempatkan pada Unit Kerja di Kedeputian.

Penugasan:

Membantu dan mempelajari hal yang berkaitan dengan tugas dan fungsi Kementerian Sekretariat Negara pada proses penyusunan peraturan perundang-undangan.

Kualifikasi:

• Memiliki  minat  kuat  terhadap proses-proses penyusunan peraturan perundang-undangan.
• Memiliki kemampuan analisis yang baik.
• Mengetahui isu-isu terkini.

Tugas: Membantu kegiatan logistik pada Biro Umum, Sekretariat Wakil Presiden.

Kualifikasi calon peserta magang:

• Mampu membuat video/konten yang menarik.
• Mampu bekerja sama dalam tim.

Akademik:

1. Pendidikan Minimal SMK Multimedia Malang/Videografer.
2. Sudah Vaksin minimal Dosis 2.

Penugasan:
Mampu melaksanakan tugas-tugas peliputan Videografer dan memahami/menghasilkan gambar peliputan yang sesuai standar untuk dokumentasi dan publikasi di lingkungan Sekretariat Presiden.

Target Learning Outcome:

Mampu melaksanakan tugas-tugas peliputan Videografer dan memahami/menghasilkan gambar peliputan yang sesuai standar untuk dokumentasi dan publikasi di lapangan.

Kualifikasi:
- Memiliki minat terhadap bidang Videografi.

- Memiliki kemampuan mengoperasikan Alat-alat peliputan Videografi.

- Mampu bekerja sama dalam tim dan komunikasi yang baik serta detail dalam pekerjaan.

Ketentuan Magang:

1. Periode magang berlangsung mulai tanggal 1 Januari s.d. 31 Desember 2026.

2. Periode pendaftaran dimulai tanggal 20 November s.d. 5 Desember 2025.

3. Pengumuman hasil seleksi magang melalui aplikasi : https/olimpus.setneg.go.id tanggal 26 s.d. 31 Desember 2025.

4. Pelaksanaan Magang Januari s.d. Desember 2026.

Persyaratan Administrasi:

1. Surat pengantar dari Sekolah.

2. Surat permohonan magang ditujukan ke Kepala Pusat Pengembangan Kompetensi Aparatur Sipil Negara Kementerian Sekretariat Negara.

3. CV/portofolio.

4. Transkrip nilai akademik.

Pendaftaran:

- Tata cara pendaftaran dapat dilihat dalam "Buku Petunjuk Peserta Magang" yang dapat didownload pada website https://olimpus.setneg.go.id/, menu "Panduan".

Persyaratan : 

1. Pendidikan Minimal SMK Administrasi Perkantoran.
2. Sudah Vaksin minimal Dosis 2.

Deskripsi Program Terstruktur:

Membantu Administrasi di Subbagian Operasional Pengamanan, Sekretariat Presiden.

Target Learning Outcome:

Mengetahui Administrasi Perkantoran di Bagian Pengamanan Sekretariat Presiden.

Kualifikasi:

- Mampu mengoperasikan komputer (Microsoft Office).

- Ramah, jujur, kreatif, dan Inovatif.

- Mampu bekerja sama dalam tim dan komunikasi yang baik serta detail dalam pekerjaan.

Ketentuan Magang:

1. Periode magang berlangsung mulai tanggal 1 Januari s.d. 31 Maret 2026.

2. Periode pendaftaran dimulai tanggal 20 November s.d. 5 Desember 2025.

3. Pengumuman hasil seleksi magang melalui aplikasi : https/olimpus.setneg.go.id tanggal 26 s.d. 31 Desember 2025.

4. Pelaksanaan Magang Januari s.d. Maret 2026.

Persyaratan Administrasi:

1. Surat pengantar dari Sekolah.

2. Surat permohonan magang ditujukan ke Kepala Pusat Pengembangan Kompetensi Aparatur Sipil Negara Kementerian Sekretariat Negara.

3. CV/Portofolio.

4. Transkrip nilai terakhir (terbaru).

Pendaftaran:

- Tata cara pendaftaran dapat dilihat dalam "Buku Petunjuk Peserta Magang" yang dapat didownload pada website https://olimpus.setneg.go.id/, menu "Panduan".

Mampu melakukan tugas analisis dalam bidang Politik dan Hukum pada Asisten Deputi Hubungan Luar Negeri, Komunikasi, dan Digital.

Tugas:

Membantu penyelesaian dokumen administratif mulai dari perencanaan, pelaksanaan hingga pengawasan dalam kegiatan/proses pengadaan barang dan jasa di Biro Umum, Sekretariat Dewan Pertimbangan Presiden (Wantimpres), dengan kualifikasi sebagai berikut.

Kualifikasi:

• Mahasiswa D3/D4/S1 jurusan Manajemen/Manajemen Perkantoran dan Layanan Bisnis/Akuntansi/Manajemen Logistik/Supply Chain Management.
• Mampu melakukan pengelolaan berkas/dokumen pengadaan barang dan jasa.
• Mampu berkoordinasi dengan supplier/penyedia.
• Mampu melakukan penjadwalan dan penyiapan dokumen kontrak/tender.
• Mampu bekerja sama dalam tim dan bersedia on-site.

Persyaratan Administrasi:

• Surat Pengantar dari Kampus.
• Transkrip Nilai Akademik
• KTP.
• CV dan Portofolio (Jika ada).

Membantu pekerjaan terkait politik dan hukum pada Asisten Deputi Politik, Keamanan, Hukum, dan Hak Asasi Manusia.

Kualifikasi:

1. Mahasiswa Aktif, sedang menjalani pendidikan pada semester 6.
2. IPK semester terakhir minimal 3,00.
3. Menguasai aplikasi perkantoran dasar.
4. Memiliki wawasan dan pengetahuan bidang Energi dan Sumber Daya Mineral.
5. Memiliki minat dalam analisis hukum dan kebijakan atas program pemerintah di bidang Energi dan Sumber Daya Mineral.
6. Mengetahui perkembangan masalah kebijakan bidang Energi dan Sumber Daya Mineral.

Persyaratan : 

1. Pendidikan Minimal SMK Administrasi Perkantoran.
2. Sudah Vaksin minimal Dosis 2.

Target Learning Outcome:

• Memahami alur surat dinas manual dan elektronik (e-office).
• Menguasai sistem kearsipan konvensional maupun digital.

Kualifikasi:

- Mampu mengoperasikan komputer (Microsoft Office).

- Ramah, jujur, kreatif, dan Inovatif.

- Mampu bekerja sama dalam tim dan komunikasi yang baik serta detail dalam pekerjaan.

Ketentuan Magang:

1. Periode magang berlangsung mulai tanggal 1 Januari s.d. 30 Juni 2026

2. Periode pendaftaran dimulai tanggal 20 November s.d. 5 Desember 2025

3. Pengumuman hasil seleksi magang melalui aplikasi : https/olimpus.setneg.go.id tanggal 26 s.d. 31 Desember 2025.

4. Pelaksanaan Magang Januari s.d. Juni 2026.

Persyaratan Administrasi:

1. Surat pengantar dari Sekolah

2. Surat permohonan magang ditujukan ke Kepala Pusat Pengembangan Kompetensi Aparatur Sipil Negara Kementerian Sekretariat Negara.

3. CV/Portofolio.

4. Transkrip nilai terakhir (terbaru).

Pendaftaran:

- Tata cara pendaftaran dapat dilihat dalam "Buku Petunjuk Peserta Magang" yang dapat didownload pada website https://olimpus.setneg.go.id/, menu "Panduan"

Persyaratan:

1. Mahasiswa Aktif (dibuktikan dengan Surat Permohonan Magang dari Institusi Pendidikan)
2. Domisili di Yogyakarta dan sekitarnya
3. Pria/Wanita
4. Berpakaian rapi, ramah, disiplin, dan cekatan

Target Learning Outcome Hubungan Masyarakat

1. Mampu melaksanakan komunikasi digital dan mengelola media sosial
2. Melakukan pengelolaan kunjungan dan Interaksi masyarakat
3. Mampu melakukan manajemen informasi dan dokumentasi/peliputan

Kualifikasi:
- Memahami dan menguasai ilmu hukum atau hukum tata negara.

- Mampu membuat draf rancangan peraturan
- Mampu melakukan analisis dan laporan.
- Mampu beradaptasi dan tangguh

Akademik:

1. Pendidikan Minimal D-III Kearsipan
2. Sudah Vaksin minimal Dosis 2

Deskripsi Program Terstruktur:

Peserta magang membantu mengelola dan menata arsip

1. Dokumen Naskah Dinas
2. Dokumen Arsip Kepresidenan (Transkripsi)

Target Learning Outcome:

1. Mengenal arsip Kepresidenan

2. Mempu mengelola dan menata arsip dengan baik sesuai dengan ketentuan yang berlaku

3. Daftar Arsip Pindah Arsip Kepresidenan

Kualifikasi:
- Memiliki kemampuan memilah arsip
- Mampu mengidentifikasi arsip
- Memiliki kemampuan melakukan pemberkasan arsip
- Mampu melakukan penataan arsip dan dokumen lainnya

- Mampu bekerja sama dalam tim dan komunikasi yang baik serta detail dalam pekerjaan

Ketentuan Magang:

1. Periode magang berlangsung mulai tanggal 1 Januari s.d. 31 Maret 2026

2. Periode pendaftaran dimulai tanggal 20 November s.d. 5 Desember 2025

3. Pengumuman hasil seleksi magang melalui aplikasi : https/olimpus.setneg.go.id tanggal 26 s.d. 31 Desember 2025

4. Pelaksanaan Magang Januari s.d. Maret 2026

Persyaratan Administrasi:

1. Surat pengantar dari Universitas

2. Surat permohonan magang ditujukan ke Kepala Pusat Pengembangan Kompetensi Aparatur Sipil Negara Kementerian Sekretariat Negara

Tembusan: Kepala Biro Sumber Daya Manusia, Kementerian Sekretariat Negara

3. CV/portofolio

4. Transkrip nilai akademik

Pendaftaran:

- Tata cara pendaftaran dapat dilihat dalam "Buku Petunjuk Peserta Magang" yang dapat didownload pada website https://olimpus.setneg.go.id/, menu "Panduan"

Kategori Lowongan : Lowongan Magang Mahasiswa

Periode dan Durasi  : 

Januari – Maret 2026 (3 Bulan efektif)

Deskripsi Program Terstruktur : 

Perpustakaan, Ekonomi. 5 Deskripsi Program Terstruktur Peserta dilibatkan pada pengelolaan :

• Penyusunan daftar arsip Aktif periode 2026 yang di produksi oleh Biro Pengamanan

• Penyusunan daftar arsip inaktif Biro Pengamanan periode 2015 dst.

• Membantu surat menyurat Biro Pengamanan selama periode Magang

Minggu 1 s.d. 2 : orientasi tugas dan bimbingan penggunaan media tugas magang Biro Pengamanan

Minggu 2 s.d. 17 : asistensi penyusunan daftar arsip aktif dan inaktif Biro Pengamanan dan membantu proses entry surat fisik yang diterima oleh Biro Pengamanan Bimbingan mingguan oleh mentor dan review bulanan oleh Kabag Administrasi Pengamanan, Biro Pengamanan 

Terget Learning Outcome :

• Memahami proses pembuatan daftar arsip aktif yang sesuai dengan aturan ANRI sebagai penyusun kebijakan nasional bidang kearsipan.

• Memahami proses pembuatan daftar arsip inaktif yang sesuai dengan aturan ANRI sebagai penyusun kebijakan nasional bidang kearsipan.

• Kedispilinan kehadiran minimal 95% dalam periode magang

Sarana dan Mentor : 

Komputer PC, Printer, E-Office, akses pada Box Arsip Biro Pengamanan

Mentor : May Yudhiyanti, S.E. (Kasubbag Dokumentasi dan Penyiapan Data, Biro Pengamanan) 

Evaluasi dan Pelaporan : Mengikuti instrumen “Capaian Kedisiplinan Kemampuan Kerja, Kemampuan Beradaptasi pada Bab IV (Form penilaian OLIMPUS) 

Catatan Pembelajaran Tahun Lalu : Pada periode magang sebelumnya tahun 2025 peserta magang belum memiliki sarana yang khusus diperuntukan bagi peserta magang 

Kategori Lowongan : Lowongan Magang Siswa SMK / Lowongan Magang Mahasiswa (pilih salah satu)

Periode dan Durasi : 

• Januari - Maret 2026
• April – Juni 2026
• Juli – September 2026
• Oktober – Desember 2026

Formasi dan Kualifikasi:

Formasi :

• 3 orang / S1 Ilmu Administrasi Negara
• 3 orang / D3 Kearsipan atau D3 Administrasi Perkantoran

Kualifikasi :

• Mahir menggunakan aplikasi perkantoran
• Mampu bekerja sama dalam tim

Deskripsi Program Terstruktur : 

Peserta magang akan dilibatkan dalam:

1. Kegiatan penyusunan daftar arsip inaktif dokumen-dokumen Sekretariat Militer Presiden
2. Minggu 1 orientasi dan bimbingan penyusunan daftar arsip
3. Minggu 1 inventarisasi arsip inaktif Biro Umum
4. Minggu 2-3 pemilahan arsip inaktif
5. Minggu 4-5 identifikasi arisp inaktif
6. Minggu 6-7 pemberkasan arsip inaktif
7. Minggu 8 penataan dan pelabelan boks arsip

Terget Learning Outcome : 

1. Mengenal tusi dan arsip Biro Umum
2. Memahami tatacara pemberkasan arsip
3. Memahami proses penyusutan arsip inaktif

Sarana dan Mentor : 

1. Workstation lengkap PC & akses internet
2. Mentor : Indah Setyorini 

Evaluasi dan Pelaporan : 

Mengikuti instrumen : Capaian Kedisiplinan, Kemampuan  Kerja, Kemampuan Beradaptasi 

Catatan Pembelajaran Tahun Lalu : 

Pada periode magang sebelumnya tahun 2025 peserta magang belum memiliki sarana yang khusus diperuntukan bagi peserta magang

Tugas:

Membantu kegiatan terkait Desain Grafis pada Biro Tata Usaha dan Sumber Daya Manusia

Persyaratan/kualifikasi:

1. Pelajar SMK Jurusan Desain Grafis/Grafika

2. Dapat bekerja sama dalam tim

3. Teliti, rapi, rajin/hard worker dan memiliki attitude yang baik

Tugas:

Membantu dalam kegiatan pembangunan dan pengembangan fitur sistem/aplikasi berbasis website yang dapat menunjang pelaksanaan tugas dan fungsi pelayanan di Biro Umum, Sekretariat Dewan Pertimbangan Presiden (Wantimpres), dengan formasi sbb:

Kualifikasi:

• Mahasiswa D3/D4/S1 jurusan Sistem Informasi/Teknik Informatika/Ilmu Komputer.
• Mempunyai keterampilan dan pengetahuan dalam hal desain dan pembangunan aplikasi baru, pengembangan fitur-fitur aplikasi yang telah berjalan, serta hal terkait lainnya.
• Memahami Bahasa Pemrograman Server-Side (PHP, Javascript) dan konsep dasar SQL.
• Mampu bekerja sama dalam tim dan bersedia on-site.

Persyaratan Administrasi:

• Surat Pengantar dari Kampus
• Transkrip Nilai Akademik
• KTP
• CV dan Portofolio (Jika ada)

Kualifikasi :

• Mahir menggunakan aplikasi perkantoran
• Mampu bekerja sama dalam tim

Deskripsi Program Terstruktur : 

Terget Learning Outcome : 

1. Mengenal tugas dan fungsi serta arsip pada Biro Umum, Sekretariat Militer Presiden.
2. Memahami tata cara pemberkasan arsip.
3. Memahami proses penyusutan arsip inaktif.

Tugas

Membantu dalam kegiatan pengelolaan, pengolahan/pemilahan, dan pendataan dokumen arsip 

Persyaratan/kualifikasi

1. Pendidikan minimal Diploma III (D3) Jurusan Kearsipan/Administrasi Perkantoran

2. Memiliki keinginan kuat untuk belajar dan mampu beradaptasi dengan lingkungan

3. Teliti, rapi, rajin/hard worker dan memiliki attitude yang baik

4. Masih berstatus sebagai mahasiswa aktif

Tugas:

Membantu dalam kegiatan pengelolaan, pengolahan/pemilahan, dan pendataan dokumen arsip Sekretariat Dewan Pertimbangan Presiden (Wantimpres), dengan formasi sbb:

Kualifikasi:

• Mahasiswa D3/D4/S1 jurusan Administrasi Umum/Kearsipan/Manajemen/Manajemen Rekod dan Arsip/Administrasi Perkantoran Digital..
• Mempunyai keterampilan dan pengetahuan dalam hal pengelolaan arsip, pengolahan dan penyajian arsip menjadi informasi, penataan dan penyimpanan arsip, pendataan arsip, serta hal terkait lainnya.
• Mampu bekerja sama dalam tim dan bersedia on-site.

Persyaratan Administrasi:

• Surat Pengantar dari Kampus
• Transkrip Nilai Akademik
• KTP
• CV dan Portofolio (Jika ada)

Perbantuan pelaksanaan tugas dan pekerjaan sebagai staf kehumasan pada Biro Data dan Informasi, Sekretariat Dewan Pertibangan Presiden. 

Persyaratan administrasi:

1. Surat pengantar dari kampus
2. Transkrip nilai akademik
3. KTP
4. CV dan Portofolio (jika ada)
5. Setiap dokumen diunggah ke dalam aplikasi Olimpus

Deskripsi Program Terstruktur

• Peserta dilibatkan pada pengelolaan konten digital (website dan media social) dan pelayanan informasi publik
• Minggu 1–2: orientasi dan bimbingan melakukan dokumentasi dan penyusunan berita
• Minggu 3–8: tugas pendampingan penyusunan konten plan dan desain grafis
• Minggu 9–13: proyek mini melakukan presentasi konten foto, video dan infografis
• Bimbingan mingguan oleh mentor, review bulanan oleh Kepala Biro Data dan Informasi.

Target Learning

• Mampu menyusun konten plan
• Mampu membuat dokumentasi foto/video
• Mampu membuat konten berita berupa foto, video dan infografis
• Menunjukkan kedisiplinan kehadiran ≥ 95 %.

Persyaratan:

1. Mahasiswa Aktif (dibuktikan dengan Surat Permohonan Magang dari Institusi Pendidikan)
2. Domisili di Yogyakarta dan sekitarnya
3. Pria/Wanita
4. Berpakaian rapi, ramah, disiplin, dan cekatan

Target Learning Outcome Administrasi Perkantoran (persediaan/kepegawaian)

1. Memahami prosedur pengelolaan persediaan
2. Mampu melakukan stock opname secara berkala
3. Mampu mencocokkan data persediaan fisik dengan data administrasi
4. Mampu membuat laporan rekapitulasi persediaan masuk dan keluar
5. Memahami administrasi kepegawaian
6. Mampu membuat laporan bulanan absensi dan cuti
7. Terampil membuat rekapitulasi dan mengecek lembur pegawai

Penugasan

Melakukan tugas kesekretariatan, tata usaha, dan penataan arsip pada organisasi/unit kerja (Periode Januari s.d. Maret 2026)

Kualifikasi

1. Pendidikan minimal Diploma III (D3) atau Sarjana (S1) jurusan Administrasi Perkantoran/Kearsipan/Sekretaris

2. Memiliki kemampuan mengoperasikan komputer (MS. Office)

3. Memiliki keinginan kuat untuk belajar dan mampu beradaptasi dengan lingkungan

4. Teliti, rapi, rajin/hard worker dan memiliki attitude yang baik

5. Masih berstatus sebagai mahasiswa aktif

6. Menyampaikan surat persetujuan Praktik Magang dari kampus

Berstatus sebagai Mahasiswa aktif (Belum Lulus)

Penugasan

· Membantu penyelesaian administrasi peraturan perundang-undangan.

· Melakukan pengelolaan arsip pada dokumen Asisten Deputi Administrasi Hukum.

Kualifikasi

- Memiliki pengalaman di bidang arsip.

- Diutamakan memiliki pengalaman dalam pengelolaan arsip digital atau elektronik.

- Memiliki sifat teliti, cermat, tekun, dan rapi.

- Memiliki kemampuan berpikir sistematis.

- Dapat bekerja dengan cekatan dan profesional.

- Disiplin, jujur, bertanggung jawab, loyal, dan mampu menyimpan rahasia.

- Dapat bekerja individual dan dengan tim.

- Sehat jasmani dan rohani.

Membantu kegiatan Administrasi Perkantoran yang ada di Biro Umum

Membantu kegiatan Administrasi Perkantoran yang ada di Biro Umum

1. Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris (minimal pasif).
2. Berminat pada isu pembangunan internasional dan diplomasi teknis.

Mampu menggunakan alat bantu (software) untuk menganalisis data, membersihkan data, menerapkan statistik dan menyajikan data yang kompleks menjadi visualisasi yang mudah dipahami oleh berbagai pihak. 

Persyaratan : 

1. Pendidikan Minimal D3 Perhotelan/Pariwisata
2. Sudah Vaksin minimal Dosis 2

Deskripsi Program Terstruktur:

1. Peserta magang dilibatkan dalam acara VVIP/Penting Lainnya dan rapat pimpinan
2. Minggu 1-2: pengenalan lingkungan, penggunaan e-office, peralatan jamuan dan pekerjaan di Bagian Jamuan & Perbekalan
3. Minggu 3-10: Penyiapan tata saji acara dan rapat serta Distribusi logistik
4. Minggu 11-12: proyek mini membuat sistem pemesanan jamuan, service yang baik
5. Bimbingan mingguan oleh mentor, review bulanan oleh Kepala Bagian Jamuan dan Perbekalan

Target Learning Outcome:

1. Mengembangkan kemampuan service
2. Peningkatan pengetahuan tentang food and beverages
3. Disiplin kehadiran dan waktu
4. Memiliki etika yang baik
5. Menumbukan rasa kepercayaan diri dan kemandirian di lingkungan kerja

Kualifikasi:

1. Mahir menggunakan aplikasi perkantoran
2. Memahami layanan (F&B), Pelayanan Tata Saji, dan Bidang Hospitality lainnya

Ketentuan Magang:

1. Periode magang berlangsung mulai tanggal 1 Januari s.d. 31 Maret 2026

2. Periode pendaftaran dimulai tanggal 20 November s.d. 5 Desember 2025

3. Pengumuman hasil seleksi magang melalui aplikasi : https/olimpus.setneg.go.id tanggal 26 s.d. 31 Desember 2025.

4. Pelaksanaan Magang Januari s.d. Maret 2026

Persyaratan Administrasi:

1. Surat pengantar dari Universitas

2. Surat permohonan magang ditujukan ke Kepala Pusat Pengembangan Kompetensi Aparatur Sipil Negara Kementerian Sekretariat Negara

Tembusan: Kepala Biro Sumber Daya Manusia, Kementerian Sekretariat Negara

3. CV/Portofolio

4. Transkrip nilai terakhir (terbaru)

Pendaftaran:

- Tata cara pendaftaran dapat dilihat dalam "Buku Petunjuk Peserta Magang" yang dapat didownload pada website https://olimpus.setneg.go.id/, menu "Panduan"

Membantu penyusunan konten media sosial resmi Sekretariat Wakil Presiden, berupa penyusunan konsep caption, reels, rekaman live kegiatan Wapres/Sekretariat, infografis, meme, dan memberikan ide untuk meningkatkan performa media sosial.